Ziele erreichen mit ARCHIBUS

Kostenverwaltung

Unabhängig davon, ob Sie Eigentümer oder Mieter sind, müssen Sie den finanziellen Stand eines Mietvertrags einschätzen können. Wie profitabel ist der Mietvertrag? Wie fällt ein Vergleich mit anderen Mietverträgen im Hinblick auf Nettoeinnahmen aus? Wie beeinflussen die Mietvertragskosten den Cashflow? Was sind die veranschlagten und was die tatsächlichen Kosten pro Gebäude oder Liegenschaft?

Indem Sie die für einen Mietvertrag regelmäßig anfallenden Kosten, wie z.B. Grundmieten, Parkplatzmieten, Reinigungskosten und Nebenkosten, eingeben, können Sie ohne großen Zeitaufwand ein Kostenmodell entwickeln, das die Auswirkung dieser Kosten aufzeigt. Nach der Erstellung dieser wiederkehrenden Ausgaben können Sie das System erweitern, um auch einmalig auftretende Kosten, z.B. für Verbesserungen, zu erfassen. Da sowohl Mieter als auch Vermieter ein finanzielles Bild ihrer Mietverträge benötigen, gibt das System Kosten als Ausgaben oder Einnahmen an und kann daher von Mietern, Vermietern sowie Unternehmen, die Gebäude besitzen und belegen, verwendet werden.

Eigentümer und Verwalter von Liegenschaften müssen Liegenschaftskosten für Buchhaltungszwecke und zur Maximierung ihrer Kapitalrendite erfassen und verwalten können. Die Anwendung "Kostenverwaltung" unterstützt Eigentümer und Verwalter von Liegenschaften bei der Organisation, Erfassung, Verwaltung und Analyse von detaillierten Liegenschaftskosten. ARCHIBUS stellt den Bericht "Durchschnittsmiete der Gesamtlaufzeit" bereit, der Anpassungen der Durchschnittsmiete der Gesamtlaufzeit berechnet und mit einer Differentialanalyse der tatsächlichen Mietkosten vergleicht.

Sie können CAM-Kosten schätzen und die CAM-Kostenleistung mithilfe des CAM-Abgleichsberichts für Vermietung analysieren, der die tatsächliche Miete abstimmt.

Die Anwendung umfasst Mietvertragsprofile für die Indexierung, durch die die Generierung von indexierten Mieten vereinfacht wird, und Profile für CAM-Kosten, die Ihnen die Schätzung der CAM-Kosten ermöglichen. Mit dem CAM-Abgleichsbericht für Vermietung können Sie dann die CAM-Kostenleistung analysieren. Die Anwendung umfasst auch einen Assistenten, der Sie durch folgende Schritte führt: Eingabe wiederkehrender Kosten, Planung dieser Kosten zur Vermeidung von Mehrfachaufführungen und Genehmigung dieser Kosten, sodass es tatsächliche Kosten sind, die Sie verifiziert haben. Mithilfe des Assistenten können Sie Kosten mit Mietverträgen, Liegenschaften oder Kostenträgern verbinden.

Nach der Entwicklung der Kosten können Sie mithilfe einer Auswahlkonsole Berichte erstellen, um diese Berichte ganz einfach für bestimmte Kostenkategorien, Standorte oder Zeiträume anzupassen. Zu den Berichten gehört auch ein Cashflow-Bericht, der Ihre Daten und Gruppen für den von Ihnen gewählten Zeitraum zusammenfasst.

Kostenverwaltung
Standort	Immobilienportfolio-Management-Domäne Anwendung "Kostenverwaltung"
Geschäftsergebnis	Detaillierte Finanzdaten zu Mietverträgen, Gebäuden, Liegenschaften oder Kostenträgern, die auf allgemein anerkannten Buchhaltungsprinzipien basieren und steuerliche Verpflichtungen sowie Risiken mindern. Ein System zur Eingabe regelmäßig anfallender Kosten, zur Planung von Kosten, um Mehrfachaufführungen zu vermeiden, sowie zur Genehmigung geplanter Kosten, um diese zu verifizierten, tatsächlichen Kosten zu machen. Weniger Fehler und Verwaltungskosten, da Kostendaten über eine Assistentenoberfläche, die Sie durch den Prozess führt, eingegeben und verwaltet werden. Genaue, konsistente und strukturierte Finanzdaten zu Liegenschaften zur Optimierung von Liegenschafts-Portfolio-Investitionen. Genaue, einheitliche und strukturierte Finanzdaten für Mietverträge, die Sie dabei unterstützen, Ihre Einnahmen zu optimieren (wenn Sie Vermieter sind) oder Ihre Mietausgaben zu kontrollieren (wenn Sie Mieter sind). Verbesserter Zugang zu Daten, einschließlich Zusammenfassungsberichten, mit der Möglichkeit, die zusammengefassten Daten zu detaillieren.
Verwendung durch	Mietvertragsmanager Portfolio-Manager Immobiliendirektoren
Gründe für die Automatisierung	Erfassung und Pflege genauer und einheitlicher Finanzdaten für Mietverträge, Gebäude, Liegenschaften oder Kostenträger in einer sicheren, leicht zugänglichen Datenbank, die Ihren sich ändernden Anforderungen angepasst werden kann und auf die alle wichtigen Beteiligten über ein Netzwerk zugreifen können. Bereitstellung einer einheitlichen Struktur für die Organisation und Berechnung von Finanzdaten in Verbindung mit Mietverträgen und Liegenschaften nach allgemein anerkannten Buchhaltungsprinzipien. Export von Finanzdaten für Mietverträge, Liegenschaften oder Kostenträger an die Buchhaltungssoftware von Drittparteien zur finanziellen Berichterstattung.
Vorausgesetzte Anwendungen	Mietvertragsverwaltung
Ergebnisse/Berichte	Kostenbericht Cashflow-Bericht/CAM-Cashflow-Bericht Durchschnittsmiete der Gesamtlaufzeit – Bericht CAM-Abgleichsbericht für Vermietung Wiederkehrende/geplante/tatsächliche Kosten nach Gebäude-, Liegenschafts-, Mietvertrags- oder Kostenträgerbericht Grundmietkosten nach Mietvertragsbericht Mietausgaben nach Mietvertragsbericht Mieteinnahmen nach Mietvertragsbericht
Anwendungen, die die Ergebnisse dieser Anwendung nutzen	Kostenverrechnung & Rechnungsstellung

Die wichtigsten Benutzer der Anwendung "Kostenverwaltung":

Benutzer

Aufgaben

Geschäftsprozesseigentümer

Definiert Kostenkategorien nach Kostenart. Über Kostenkategorien werden Ihre Kosten organisiert und zusammengefasst, und es wird definiert, wie die Kosten zur Verrechnung summiert und anteilsmäßig verteilt werden sollen.

Definieren Sie Konten, die Sie mit Kosten verbinden können.

Mietvertragsadministrator

Gibt über den Kostenassistenten Daten für Gebäude, Liegenschaften, Mietverträge oder Kostenträger ein und verwaltet diese.

Erstellt Berichte und stellt Einschränkungen ein, um Berichte so anzupassen, dass sie die Portfolio-Objekte, Standorte, Zeitrahmen und Kostenkategorien zur Analyse enthalten.