Datenübertragung – Übersicht

Von ARCHIBUS Smart Client oder Web Central aus können Sie ARCHIBUS-Daten im CSV-Format (kommagetrennte Werte) oder im XLS-Excel-XML-Format in Ihre Datenbank hinein oder aus Ihrer Datenbank heraus übertragen. Bei der Erstellung in ARCHIBUS erhält jedes dieser Dateiformate Teile der ARCHIBUS-Schemainformationen, sodass Sie Datenänderungen schnell erfassen, übertragen und einlesen können, selbst wenn Sie von einem entfernten Standort aus arbeiten. In ARCHIBUS gelten für importierte Daten dieselben Datenintegritätsrichtlinien wie für interne Dateien, sodass ihre Projektdatenbank konsistent bleibt. Jede Auszugsdatei kann eine Tabelle enthalten.

Datenübertragung wird von den Anwendungen "Umzugsverwaltung", "Zustandsbeurteilung" und "Lokalisierung" verwendet. Sie können den Datentransfer über die Aktionsschaltfläche "Daten" aufrufen, wenn Ihr Systemintegrator die Ansichten so anpasst, dass sie diese Aktion enthalten. Sie finden eine Beispielansicht unter "Technologien/Systemintegrator – Ansichten/Teile für Berichte/Bericht mit DOC, PDF, Excel und Datenübertragungsmaßnahmen".

Um Sie bei der Nachverfolgung von Änderungen und Korrektur von Fehlern zu unterstützen, beinhaltet die Datenübertragungsfunktion von Web Central Vergleichsberichte, welche die Daten in der Datenbank mit denen aus der Importdatei durch Erstellen von Eingabe-, Aktualisierungs- und Fehlerprotokollen vergleicht. Sie können Vergleichsberichte vor dem Import von Daten erstellen. Da so keine weiteren Veränderungen an der Datenbank vorgenommen werden, sind diese Vergleichsberichte zum Überprüfen von Änderungen hilfreich, bevor Sie diese auf Ihren Datensatz anwenden. Siehe Vergleichsberichte.

Bei bestimmten Tabellen können Sie die Dateien, die geschrieben werden, auch mit dem Feld "Datenübertragungsstatus" nachverfolgen. Siehe Das Feld "Datenübertragungsstatus".

Mithilfe des Datenübertragungsassistenten können Sie Daten übertragen und Vergleichsberichte erstellen. Siehe Datenübertragungsassistent.

Hinweis: Wenn Sie die Daten in das CSV-Format exportiert und anschließend die CSV-Datei in Excel bearbeitet haben, treffen Sie möglicherweise beim erneuten Importieren der Dateien in ARCHIBUS auf Probleme. Siehe dazu Arbeiten mit CSV-Dateien in Excel.

Hinweis: Wenn Sie große Datenmengen übertragen, sollten Sie eine Leistungsoptimierung Ihres Systems in Betracht ziehen. Insbesondere eine Erhöhung des Speichers kann sich signifikant auf die Verarbeitungsgeschwindigkeit Ihrer Daten bei der Datenübertragung auswirken.

Verwendung

Datenübertragung wird bei den folgenden Anwendungen verwendet:

Die Anwendung "Zustandsbeurteilung" von ARCHIBUS Web Central nutzt Datenübertragung zur Übertragung von Daten von einem Handgerät zu Ihrer ARCHIBUS-Projektdatenbank.
Die Anwendung "Lokalisierung" nutzt Datenübertragung, um Daten von übersetzbaren Tabellen und Dateien zu lesen und in Lokalisierungsdateien zu schreiben.
In der Anwendung "Umzugsverwaltung" können Sie die Datenübertragung aufrufen, um Daten ins XLS-Format zu übertragen, sodass Sie diese in Excel bearbeiten können. Sie können die bearbeiteten Daten anschließend importieren, um das Umzugsprojekt zu aktualisieren.
Hinweis: Die Datenübertragung unter "Umzugsverwaltung" bietet keine Vergleichsberichte oder Exportmöglichkeiten ins CSV-Format.

Im Folgenden ist eine Reihe beispielhafter Anwendungen für die Datenübertragungsfunktion aufgeführt, die über die Aktionsschaltflächen "Daten" aufgerufen werden kann:

Importieren in ARCHIBUS-Daten, die von Verwaltungspersonal offline in Excel erstellt wurden.
Integrieren von Änderungen, die von parallel arbeitenden Teams oder Remote-Mitarbeitern vorgenommen wurden, in eine allgemeine Projektdatenbank.
Übertragen von Daten aus regionalen Datenbanken, Datenbanken, die einem speziellen Zweck dienen oder Prototypdatenbanken in Ihre Produktionsdatenbank.
Verschieben von Prozessnavigator- und Navigationsseiten-Änderungen, Workflow-Regeln oder Stammdaten, wie z.B. Kostenkategorien, zwischen Projekten.
Senden von aktualisierten Standardlisten, z.B. Standardräume, Kostenträgerkurzzeichen, Bereichs- und Abteilungslisten, an entfernte Standorte in einem Format, das die direkte Einbindung in das ARCHIBUS-System des Empfängers ermöglicht.
Einschließen von Auszügen Ihrer Daten in Excel-Analysen.

Datenübertragungsprozess

In Web Central wird die Datenübertragung über die Schaltfläche "Daten" aufgerufen, die in einigen Ansichten enthalten ist.

Von Smart Client aus wird wird die Datenübertragung durch Auswahl des Befehls "Ansicht"/"Übertragung" aus der Multifunktionsleiste aufgerufen.

Sie können Daten von einer lokalen Datei übertragen, die Sie aktualisiert haben, oder Dateien von einem Server übertragen, ohne sie auf Ihre lokale Festplatte zu laden. Im Folgenden wird der Datenübertragungsprozess beim lokalen Bearbeiten einer Datei beschrieben:

Laden Sie eine ARCHIBUS-Webansicht, beschränken Sie diese auf die Daten, mit denen Sie arbeiten möchten, und wählen Sie die Schaltfläche "Daten" aus, um die Daten in CSV- oder XLS-Format zu übertragen. Die Datei wird an den Server exportiert. Siehe Daten per Datenübertragung exportieren.
Speichern Sie die Datei auf Ihrer lokalen Festplatte und öffnen Sie sie in Excel oder einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm, um Änderungen und neue Datensätze einzutragen.
Erstellen und überprüfen Sie Vergleichsberichte, um die geänderte Exportdatei mit den Daten aus der Datenbank zu vergleichen und mögliche Fehler zu erkennen. Siehe Vergleichsberichte erstellen.
Speisen Sie die in der Auszugsdatei vorgenommenen Änderungen in die Datenbank ein, nachdem Sie die Vergleichsberichte überprüft haben. Sie können eine exportierte Datei übertragen, nachdem Sie sie bearbeitet haben, oder dasselbe mit einer Protokolldatei (Vergleichsbericht) tun, die Sie überprüft oder aktualisiert haben. Siehe Daten per Datenübertragung importieren.

Unterstützte Formate

ARCHIBUS unterstützt die folgenden Formate für die Übertragung von Daten:

Excel (XLS) – Excel XML-Format: Die beiden ersten Zeilen der XLS-Datei sind Kommentarzeilen. Die erste Zeile enthält den Tabellennamen, beispielsweise # Ergebnisse der Datenübertragung für Tabelle 'rm'. Die zweite Zeile enthält die Information des Schemaspaltentitels, beispielsweise rm.bl_id, rm.fl_id, rm. rm_id.

CSV-Format (durch Kommata getrennte Werte): CSV ist ein beliebtes Format für den Austausch von Tabellen.

Folgende Regeln gelten für das CSV-Format:

Felder sind durch Kommata getrennt.
Datenfelder, die Kommata enthalten, sind in doppelte Anführungszeichen gefasst.
Bei Zitatfeldern, die Zitate enthalten, werden doppelte Anführungszeichen ("") verwendet, um das zitierte Element zu kennzeichnen.
In der englischen Version werden Tausenderstellen nicht durch Kommata getrennt, damit Zahlen einfach durch die Aktion "Übertragen in" eingelesen werden können.

ARCHIBUS fügt bei der Erstellung von CSV-Dateien die folgenden Regeln hinzu:

Die ersten beiden Zeilen beginnen mit einem Rautezeichen (#) und sind Kommentarzeilen.
- Die erste Zeile der Datei ist eine Kommentarzeile, welche die Information des Schemaspaltentitels enthält. Dies ist eine Liste von Feldern im Format Tabelle.Feld, beispielsweise rm.bl_id, rm.fl_id, rm. rm_id.
- Die zweite Kommentarzeile enthält die Gesamtanzahl von Datensätzen, beispielsweise "32427 Datensätze geschrieben".

Siehe Die Importdatei vorbereiten.

Datenübertragungsberechtigungen

Um die Aktion "Übertragen in" nutzen zu können, müssen Sie zu einer Sicherheitsgruppe gehören, die über die Berechtigung zum gleichzeitigen Durchführen mehrerer Bearbeitungsvorgänge verfügt (userGroupAllowedEditInBulk). Standardmäßig wird dies durch Mitgliedschaft in der Sicherheitsgruppe PROZESSEIGENTÜMER geregelt.

Sie können diese Berechtigungen in der Datei preferences-per-site.xml ändern, die sich in security.properties unter WEB-INF\config befindet.

Der folgende Auszug der Datei preferences-persite.xml zeigt die editInBulk-Zuweisung zur Prozesseigentümer-Rolle.

<util:map id="securityGroups">

<entry key="editCanonicViews" value="SYS-USRMGR"/>

<entry key="editAnalysisViews" value="SYS-USRMGR"/>

<entry key="editInBulk" value="PROCESS OWNER"/>

<entry key="alterSchema" value="SYS"/>

</util:map>

Für die Aktion "Übertragen aus" ist keine Mitgliedschaft in einer Sicherheitsgruppe erforderlich.

Das Feld "Datenübertragungsstatus"

Wenn in der Tabelle ein Feld "Datenübertragungsstatus" mit den Importdaten vorhanden ist, aktualisiert das Programm den Wert dieses Feldes mit dem Status eines jeden Datensatzes. Das Feld "Datenübertragungsstatus" zeigt den endgültigen Datenübertragungsstatus für jeden Datensatz des Imports. Sie können einen Filter auf dieses Datenübertragungsstatus-Feld anwenden, um die Datensätze anzuzeigen, die neu hinzugefügt wurden, aktualisiert wurden oder bei der Übertragung gefehlt haben.

In Datenbanken der Version V.19.1 und höher verfügen die Tabelle "Räume" und alle Systemtabellen "afm_" über ein Feld "Datenübertragungsstatus".

Hinweis: Wenn Sie Vergleichsberichte erstellen, ohne Daten zu importieren (Aktion "Vergleichen" im Datenübertragungsassistenten), wird das Feld "Datenübertragungsstatus" nicht aktualisiert, da eine Aktualisierung nur erfolgt, wenn ein Import verarbeitet wird.

Im Folgenden werden die möglichen Werte für den Datenübertragungsstatus beschrieben:

Eingefügt: Dieser Datensatz wurde bei der letzten Übertragung hinzugefügt. Dies bedeutet, dass sich der Datensatz in der Import Datei, nicht jedoch in der Datenbank befand. Dementsprechend wurde der Datensatz der Datenbank hinzugefügt.
Aktualisiert: Dieser Datensatz wurde bei der letzten Übertragung geändert. Dies bedeutet, dass sich der Datensatz sowohl in der Importdatei als auch in der Datenbank befand, die Feldwerte von Importdatei und Datenbank jedoch unterschiedlich waren. Deshalb wurde der Datensatz in der Datenbank aktualisiert.
Keine Änderung: Die letzte Übertragung hat nichts an den Werten dieses Datensatzes geändert. Dies bedeutet, dass sich der Datensatz sowohl in der Importdatei als auch in der Datenbank befand, sich jedoch keines der Datenfelder der Importdatei von den korrespondierenden Feldern der Datenbank unterschied.
Fehlt: Bei der letzten Übertragung wurde dieser Datensatz in der Datenbank gefunden, nicht aber in der Importdatei. Wenn Sie eine Teilmenge aller Datensätze importieren, wie beispielsweise nur die Mitarbeiter Ihrer Abteilung, fehlen die Mitarbeiter anderer Abteilungen in Ihrem Import, obwohl diese Datensätze in der Datenbank vorhanden sind. Daher wird in diesem Fall davon ausgegangen, dass Datensätze verloren gingen. Wenn es sich bei den fehlenden Datensätzen um Datensätze handelt, die nicht länger relevant sind, können Sie diese manuell aus der Datenbank löschen. Sie sollten die als fehlend erachteten Datensätze löschen, wenn die Importdatei die vollständige Liste der Datensätze für diese Tabelle enthält.
Bevorstehend: Die letzte Übertragung wurde vom Benutzer abgebrochen, bevor dieser Datensatz Gegenstand der Aktion wurde.
Fehler: Dieser Datensatz befand sich in der Importdatei. Bein Aktualisieren der Datenbank trat jedoch ein Fehler, wie z.B. ein Bestätigungsfehler, auf. Siehe Fehler beheben.

Über die Löschung von Dateien vom Server

Dateien, wie beispielsweise paginierte Berichte, Datenübertragungsdateien und Datenübertragungsprotokolle (Vergleichsberichte), verbleiben auf dem Server, bis sie durch den Anwendungsparameter "PerUserFileExpirations" gelöscht werden, der über die Ansicht "Systemverwaltung/ARCHIBUS Systemverwaltung/Geschäftsprozesseigentümer/Anwendungsparameter bearbeiten" bearbeitet werden kann. Der Anwendungsparameter lautet:

AbSystemAdministration>perUserFileExpirations.

Standardmäßig werden Dateien alle 6 Stunden gelöscht. Dateien bleiben für spätere Web Central-Sitzungen nur verfügbar, wenn Web Central nicht in einer Cluster-Umgebung ausgeführt wird.

Exportdateien speichern

Wenn Sie mit der Exportdatei noch weiter arbeiten möchten, können Sie diese lokal auf Ihrer Arbeitsstation speichern. Wenn Sie auf den Link zum Öffnen der Datei klicken, haben Sie die Möglichkeit, diese zu speichern. Sie können eine Export-Datei auch speichern, indem Sie im Abschnitt "Ergebnisansicht" oder "Datei" mit rechts auf den Link der Datei klicken, und "Ziel speichern unter" wählen, um die Datei auf Ihre lokale Arbeitsstation zu laden.

Siehe auch

Datenübertragungsassistent

Daten per Datenübertragung exportieren

Daten per Datenübertragung importieren

Vergleichsberichte erstellen