ARCHIBUS Web Central

ARCHIBUS Web Central - Übersicht

ARCHIBUS Web Central organisiert die Aufgaben des Anlagen- und Infrastrukturmanagements in einer intuitiven Webbrowser-Oberfläche. Alle Infrastrukturdaten werden an einem zentralen Speicherort gespeichert, auf den autorisierte Benutzer weltweit Zugriff haben, um neue Daten einzugeben oder die darin enthaltenen Daten zu bearbeiten und zu überwachen. Der Zugriff der Benutzer auf diese Daten wird über ihre Rollen im Unternehmen geregelt.

Mobile oder Netzwerkbenutzer

Benutzer können auf ARCHIBUS Web Central über das Netzwerk oder mit einem Tablet-PC zugreifen:

Über Wi-Fi-verbundene Benutzer – Mit Unterstützung von WebKit-Browsern, wie Safari und Google Chrome, stellt Web Central fast seine gesamte Benutzeroberfläche über Wi-Fi-Verbindungen auf Tablet-PCs bereit. Benutzer, die Vor-Ort-Bedingungen überprüfen, wie z.B. Handwerker, Wartungsmanager und Prüfer, können über ihre Tablet-PCs auf Web Central zugreifen und die angezeigten Daten aktualisieren. Auch Manager in standortfernen Meetings, die über Zusammenschlüsse und Umstrukturierungen diskutieren, Vermieter, die Mietverträge aushandeln, und Führungskräfte, die Zusammenfassungsberichte der obersten Ebene überprüfen, können über ihre Tablet-PCs darauf zugreifen. Die genauen Details zu unterstützten Tablet-PCs und Betriebssystemen finden Sie im Thema "Systemanforderungen" in der Systemmanagement-Hilfe.
Netzwerkbenutzer – Benutzer am Schreibtisch oder mit Laptops, die an das Netzwerk angeschlossen sind, führen Web Central aus, um auf Anlagendaten zuzugreifen und diese zu aktualisieren sowie um anlagenbezogene Aufgaben auszuführen.

Zugriff auf Daten

Sie haben folgende Möglichkeiten, um zu den erforderlichen Daten zu navigieren:

Diese Tools laden ARCHIBUS-Ansichten. Dabei handelt es sich um dynamische Berichte und Formulare, die im ARCHIBUS-Datenrepository spontan generiert werden.

Die obige Abbildung zeigt, dass ein Benutzer die Aufgabe "Belegbare freie Räume markieren" im Prozessnavigator ausgewählt hat, um eine Ansicht der im ARCHIBUS-Datenrepository gespeicherten Daten zu freien Räumen zu erhalten. Nachdem der Benutzer die Aufgabe im Prozessnavigator ausgewählt hat, lädt Web Central eine Ansicht, die freie Räume in einer Grundrisszeichnung hervorgehoben anzeigt, listet diese freien Räume auf und berechnet ihre gesamte Quadratmeterfläche.

Benutzerrollen

Viele Typen von Benutzern – Handwerker, Gäste, Abteilungsleiter, allgemeine Mitarbeiter, die Probleme melden, Anlagenmanager, Umweltmanager, Führungkräfte, Finanzanalysten usw. – laden in Web Central Ansichten, um auf die von ihnen benötigen Anlagendaten zuzugreifen. Benutzer mit erweiterten Rollen können das Programm zudem direkt in ARCHIBUS Web Central an die Geschäftsanforderungen ihres jeweiligen Standorts anpassen.

Nach der Anmeldung können die Benutzer nur auf diejenigen Informationen und Aufgaben zugreifen, die für ihre spezielle Rolle innerhalb des Unternehmens relevant sind.

Während einige Benutzer, wie z.B. Handwerker und Prüfer, vorwiegend Einträge in Formulare vornehmen, verwenden andere Benutzer viele Datentypen gleichzeitig, z.B. Zeichnungen, Diagramme und Datenbankeinträge. Aus diesem Grund sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Bildschirmauflösung für den Typ von Aufgaben ausreicht, die Sie normalerweise ausführen.

Eine Bildschirmauflösung von 1280x1024 wird für administrative Arbeitsstationen empfohlen
Eine Bildschirmauflösung von 1600x900 wird für professionelle Arbeitsstationen empfohlen, auf denen Benutzer Dashboard-Ansichten, Grundrisszeichnungen, Karten und mehrere Datentypen gleichzeitig anzeigen.

Benutzerrollen und Online-Hilfe

Im Allgemeinen werden Benutzer von Web Central wie folgt eingeteilt. Das Onlinehilfe-System ist nach den gleichen Benutzerrollen strukturiert. Wenn Sie Hilfe bei der Verwendung von Web Central benötigen, rufen Sie das Hilfesystem auf, und navigieren Sie im Inhaltsverzeichnis zum Abschnitt mit dem Web Central-Benutzerhandbuch. Suchen Sie dort nach der entsprechenden Rolle.

Allgemeine Mitarbeiter sind die allgemeinen Benutzer des Systems, die Aufgaben entsprechend ihrer Rolle innerhalb des Unternehmens ausführen. Abteilungsleiter, Handwerker, Feldbeurteiler, Mietvertragsmanager, Umzugspersonal, Genehmigungsmanager, Führungskräfte, die Zusammenfassungsberichte überprüfen, Gäste usw. wählen im Prozessnavigator Aufgaben aus, um Daten einzugeben, Arbeit über das System zu verschieben, Berichte zu überprüfen, Grundrisszeichnungen zu überprüfen usw.
Der Geschäftsprozesseigentümer verfügt über Kenntnisse, wie jede einzelne ARCHIBUS-Anwendung in der Organisation implementiert wird. Des Weiteren definiert der Geschäftsprozesseigentümer in ARCHIBUS Web Central Stammdaten und Summierungskategorien und kann auch Dashboards, Workflow-Regeln, Dokumentvorlagen und Fragebögen erstellen. In der Regel enthält der Prozessnavigator jeder einzelnen Anwendung eine Rolle für den Geschäftsprozesseigentümer, in der Einrichtungsaufgaben und sonstige Aufgaben beschrieben werden. Je nach Größe des Unternehmens übernimmt der Geschäftsprozesseigentümer möglicherweise die Aufgaben des CAD-Managers, des ARCHIBUS-Administrators oder des Add-In-Managers (siehe unten).
Der ARCHIBUS-Administrator personalisiert die Oberfläche, konfiguriert Workflow-Regeln, bearbeitet die standardmäßige ARCHIBUS-Schemadefinition und legt die Sicherheit auf Anwendungsebene fest. Einige dieser Aufgaben können zwar über Web Central ausgeführt werden, der ARCHIBUS-Administrator verwendet jedoch auch die Aufgaben, die im Prozessnavigator des ARCHIBUS Smart Client-Programms beschrieben sind. Der ARCHIBUS-Administrator benötigt die Dokumentation in der ARCHIBUS-Hilfe und in der ARCHIBUS-Systemmanagement-Hilfe.
Der Add-In-Manager passt die Standardansichten, Standardformulare und Standardberichte an die Geschäftsanforderungen des Standorts an und vereinfacht dadurch die Arbeit der Mitarbeiter. Add-In-Manager können in Web Central den Assistenten zur Ansichtserstellung und den Assistenten zur Dashboard-Erstellung verwenden, um vorhandene Ansichten und Dashboards anzupassen sowie um eigene Ansichten und Dashboards zu erstellen. Sie können durch die Verwendung des Basisregelassistenten Workflow-Regeln anpassen und entwickeln oder JAVA-Workflow-Regeln manuell bearbeiten. Der Add-In-Manager verwendet die Aufgaben in Web Central unter "Technologien/Add-Ins" als Beispiele für die Anpassungen, die er implementieren kann. Der Add-In-Manager findet Informationen zu seiner Rolle in der Hilfe und der Systemmanagement-Hilfe von ARCHIBUS.

Systemverwalter konfigurieren das ARCHIBUS Web Central-Programm durch das Verwalten von Programmsicherheit, Kennwörtern, Authentifizierung, Lizenzen usw. Sie verwenden außerdem den Assistenten zur Anwendungsaktualisierung, um ARCHIBUS-Anwendungen und Kernprogramme zwischen Produktveröffentlichungen zu aktualisieren. Systemverwalter finden Informationen zu ihren Aufgaben in der Systemmanagement-Hilfe von ARCHIBUS.