Muchas sedes no tienen el inventario del sistema de cableado horizontal completo; incluir en el inventario únicamente el equipo del área de trabajo y los conectores puede constituir un buen punto inicial y una información valiosa para ahorrar tiempo. Con únicamente estos componentes, se cuenta con los medios para registrar su equipo, empleados, extensiones y software; es decir, un catálogo con los elementos que con los que se cuenta y su disposición. Este inventario básico tiene toda la información que se necesita para gestionar traslados, prestar servicios de equipos a través de órdenes de trabajo y solicitar información a la base de datos, como dirección de Internet, nombre del nodo, asignación de empleados y número de conectores.
Desde la consola de activos de equipo puede añadirse o editarse la información para equipo de oficina y telecomunicaciones asociada con un activo de espacio en un dibujo de plano de planta CAD.
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Consola de activos de equipo |
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Ubicación |
Dominio de gestión de activos Aplicación Portal de activos Proceso Equipos |
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Resultado empresarial |
Inventario electrónico de rosetas y conectores, y planos CAD con información técnica detallada sobre cada elemento. Ahorro a la hora de instalar conectores y rosetas innecesarios debido a que se cuenta con un inventario del uso y de la capacidad actual. Mejorar el uso del espacio y reducir las instalaciones de conectores innecesarias puesto que pueden relacionarse las necesidades de los empleados con una estación de trabajo con servicios ya existentes. |
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Usado por |
Gestores de TI Gestores de instalaciones Especialistas en CAD |
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Motivos de la automatización |
Mantener un inventario de rosetas y conectores alfanumérico preciso, además de planos de conectores y rosetas CAD opcionales, que se almacenan en un depósito central disponible para las partes implicadas clave en la red o Intranet corporativas. Desarrollar datos clave de un inventario de telecomunicaciones al cual puedan acceder los gestores de traslados y mantenimiento en la planificación de su trabajo. Generar conectores automáticamente y numerarlos de acuerdo con sus rosetas. |
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Aplicaciones con requisitos previos |
Inventario y rendimiento de espacios (especificados al nivel de espacio) |
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Resultados/Informes
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Informe Conectores por espacio Distribución de equipos |
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Aplicaciones que usan los resultados de esta aplicación |
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Los siguientes son usuarios típicos:
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Usuario |
Tareas |
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Gestor de instalaciones |
Acceder al inventario de conectores y rosetas para traslados y mantenimiento. |
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Gestor de TI |
Mantener y revisar el inventario y los planos de cableado horizontal. |
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Especialista en CAD |
Añadir conectores y rosetas a los dibujos de plano de planta CAD. |