Para evitar el deterioro y la avería del inmueble, las organizaciones deben monitorizar el mantenimiento de los edificios y activos, además de evitar los problemas antes de que se presenten. Merece la pena dedicar tiempo y esfuerzo a planificar y ejecutar la tarea del cambio periódico de los filtros de aire de una pieza del equipo de producción, para evitar que sufra un fallo de funcionamiento.
La aplicación Mantenimiento preventivo ofrece herramientas e informes que contribuyen a establecer y gestionar un completo programa de mantenimiento preventivo para su trabajo de mantenimiento periódico, basado en tiempo y en medidas. La aplicación puede usarse para definir tareas como inspección, calibración, ajuste, limpieza, lubricación y cambio de piezas de repuesto y además programas estos trabajos a los intervalos necesarios para evitar su avería y mantener un funcionamiento correcto. Una vez definido el calendario de mantenimiento, puede dar instrucciones al sistema para que genere de forma automática las órdenes de trabajo para ejecutar estas tareas definidas.
Al automatizar el mantenimiento preventivo, las organizaciones minimizan el riesgo de que se pase por alto el mantenimiento esencial o de que ocurran errores. Además, la automatización asegura la ejecución de las órdenes de trabajo de forma eficiente y puntual, el equilibrio efectivo de calendarios y recursos, y el seguimiento de la información para propósitos de planificación e informes
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Mantenimiento preventivo |
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Ubicación |
Dominio Mantenimiento del edificio Aplicación Mantenimiento preventivo |
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Resultado empresarial |
Prevención del deterioro y la avería de equipos e inmuebles. Mejora del mantenimiento preventivo para todos los activos y ubicaciones, según los intervalos de tiempo o intervalos de lecturas de medición y basándose en los procedimientos y pasos definidos. Mejora de la eficacia en el funcionamiento de equipos con menos tiempo de inactividad debido a un equipo averiado. Mejora de la seguridad y el entorno laboral para el personal, ya que se realiza mantenimiento regular a los equipos y el inmueble y permanecen en buenas condiciones. |
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Usado por |
Gestores de instalaciones Gestores de mantenimiento Gestores de centro de soporte Supervisores Operarios Gestores de equipos |
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Motivos de la automatización |
Ofrece un calendario de mantenimiento previsto automatizado y completo con asignaciones de recursos (oficio, pieza y herramienta) predefinidos. Reduce los costes de operación al generar solicitudes de trabajo de forma automática y de acuerdo con calendarios y acuerdos de nivel de servicio predefinidos. Automatiza la generación de órdenes de trabajo y la asignación de operarios a trabajos de MP. Automatiza la escalada de trabajo de MP con retraso al desarrollar acuerdos de nivel de servicio y emparejarlos con solicitudes de trabajo. Reduce los costes de operación al reducir el tiempo de parada de los equipos. Reduce los costes de capital al alargar la vida útil de los equipos. Aumenta la eficiencia al proporcionar a los encargados de mantenimiento una interfaz intuitiva para crear y programar trabajo de mantenimiento preventivo. Ofrece una solución completa basada en la web para la gestión de todas las aplicaciones de operaciones en edificios. Equilibra la carga de trabajo para los operarios que realizan trabajos de MP. Captura las mediciones sobre la carga de trabajo y el desempeño de los proveedores de servicios. |
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Aplicaciones con requisitos previos |
Ninguna |
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Informes |
Previsión de tareas de mantenimiento preventivo. Previsión de requisitos de recursos MP Calendario de trabajo para 52 semanas de MP Programas MP retrasados Equipo actual, piezas del equipo, garantías y contratos de servicio técnico del equipo Programas de equipo Análisis de fallos de equipo Análisis de sustitución de equipo Historial de mantenimiento de equipo Herramientas actuales Informes de estado de herramientas e historial de uso Informes de piezas actuales, reservadas y con stock bajo Historial de uso de piezas Informes de carga de trabajo, disponibilidad y desempeño Informes de carga de trabajo, disponibilidad y desempeño de los operarios Desempeño del equipo de trabajo Uso del tiempo de los operarios por tipo de trabajo Uso del tiempo de los operarios por fecha y hora Análisis de recursos humanos Ubicaciones de las solicitudes de trabajo Solicitudes de trabajo para el mismo equipo o ubicación Solicitudes de trabajo abiertas Solicitudes abiertas de trabajo por tipo y problema Solicitudes de trabajo retrasadas Presupuestos y costes de solicitudes de trabajo Programas y costes de solicitudes de trabajo Costes de solicitudes de trabajo terminado Costes de edificio por área y ocupación Presupuestos y costes de solicitudes de trabajo completadas Costes de solicitudes de trabajo terminado Solicitudes de trabajo archivadas Solicitudes de trabajo archivadas y recursos Datación de solicitudes de trabajo Panel de control de análisis de recursos humanos Panel de control de análisis de costes Panel de control de análisis de presupuesto |
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Aplicaciones que usan los resultados de esta aplicación |
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Los siguientes son usuarios típicos:
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Usuario |
Tareas |
| Gestores de mantenimiento |
Definir los procedimientos y los recursos que necesitan para las tareas de mantenimiento preventivo habituales, Asignar procedimientos habituales a ubicaciones y equipo específicos y establecer calendarios para el servicio técnicos de estos artículos y áreas. Generar órdenes y solicitudes de trabajo basadas en los calendarios definidos. Prever trabajos y recursos futuros por mes o semana. |
| Gestores de centro de soporte | Definir y gestionar los acuerdos de nivel de servicio (SLA) que gobiernan el trabajo que hacen los supervisores y operarios sobre las órdenes de trabajo MP, y para buscar y reasignar las órdenes de trabajo MP en proceso. |
| Supervisores |
Programar el trabajo generado mediante la asignación de operarios y herramientas a órdenes de trabajo. Evaluar la carga de trabajo, disponibilidad y eficiencia de los operarios. |
| Operarios |
Ejecutar el trabajo definido en las órdenes de trabajo generadas. Tras terminar el trabajo, actualizar el sistema con datos sobre cómo se terminó el trabajo. Si se tiene la aplicación móvil Mantenimiento, se puede hacer esto con un dispositivo móvil o teléfono inteligente. |
| Gestores de equipos | Analizar el mantenimiento y la eficiencia de los equipos con los informes de análisis de equipos. |
| Gestores de instalaciones | Analizar los costes y la eficiencia del mantenimiento con los informes sobre rendimiento, previsiones e historial. |
| Propietarios del proceso de negocio | Mantener los datos de base de las instalaciones y validar los datos de base sobre las operaciones en edificios. |