Según los detalles particulares de sus contratos de arrendamiento, los propietarios con frecuencia cargan a los arrendatarios de las propiedades los gastos en que incurren, como mejoras del arrendamiento, mantenimiento de la propiedad y seguridad. Por ejemplo, si un arrendador construye un gimnasio en la propiedad que usa el arrendatario, el arrendador trasladará este coste a los arrendatarios del edificio en proporción a la cantidad de espacio que ocupa cada uno. El proceso de distribución proporcional de costes relacionados con el arrendamiento y relacionados con la propiedad entre las partes correspondientes según la cantidad de área que ocupan se conoce como repercusión de costes.
Normalmente el arrendatario, a su vez, traslada la repercusión de costes que recibe a entidades organizativas dentro de su empresa (sus divisiones y departamentos) a través de una repercusión de costes interna.
Una vez introducidos los costes de propiedad y arrendamiento por medio de la aplicación Administración de costes del dominio, el personal financiero puede utilizar la aplicación Repercusión y facturación de costes para distribuir estos costes de forma proporcional, preparar recibos de los costes por cobrar y, a continuación, gestionar los pagos recibidos de estos recibos. Puesto que el sistema de costes del dominio funciona para los propietarios que arriendan espacio, los arrendatarios que arriendan espacio o las empresas propietarias y ocupantes de sus edificios, el sistema de repercusión de costes se acomoda a estas situaciones mediante la distribución de costes de acuerdo con el arrendamiento, departamento, edificio, propiedad o cuenta.
Esta aplicación incluye dos asistentes que facilitan la introducción de datos y reducen los errores:
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Repercusión y facturación de costes |
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Ubicación |
Dominio Gestión de la cartera de inmuebles |
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Resultado empresarial |
Sistema de repercusión de costes financiero (incluida la facturación directa) para arrendadores a fin de que carguen a los arrendatarios por gastos y para arrendatarios a fin de que trasladen estos gastos a sus departamentos. Mayor conocimiento de gastos de propiedad y arrendamientos, y con ello mejoras en la eficiencia debido a que los costes son trasladados a los arrendatarios o internamente a los departamentos. Mejor flujo de efectivo a través de un seguimiento automatizado de facturación y pago, y costes de arrendamientos. Reducción de errores y gastos generales administrativos usando el Asistente de repercusión de costes para generar la repercusión y el Asistente de facturación de costes para emitir facturas y realizar el seguimiento de los pagos. |
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Usado por |
Administradores de arrendamiento Gestores financieros Personal de contabilidad |
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Motivos de la automatización |
Prorratear y realizar la repercusión de los costes relacionados con propiedades y arrendamientos por medio de un sistema automatizado y un interfaz asistente que le guía en el proceso. Facturar a las partes correspondientes por los costes repercutidos a través de facturas generadas electrónicamente. Gestionar los ingresos recibidos de los costes facturados utilizando un interfaz de asistente. Almacenar todos los datos de propiedad y arrendamientos de repercusiones de costes, pagaderos y a recibir en un depósito central al cual puedan tener acceso todas las partes implicadas clave en la red. |
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Aplicaciones con requisitos previos |
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Resultados/Informes
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Costes reales por arrendamiento, edificio, propiedad, cuenta o departamento Detalles de factura (detalles de coste y pago por factura) Cuentas a recibir Facturas por arrendamientos, edificios, propiedades o cuentas Acuerdos de repercusión de costes de arrendamiento Prepagos |
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Aplicaciones que usan los resultados de esta aplicación |
Ninguna. |
Los siguientes son usuarios típicos:
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Usuario |
Tareas |
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Propietario del proceso de negocio |
Selecciona los métodos de área de arrendamiento. El sistema utiliza esta información para basar el cálculo de los gastos que dependen de las áreas medidas bien en oficinas, grupos o espacios. Define los acuerdos de repercusión de arrendamientos. Aprueba los costes de repercusión generados. Supervisa la repercusión de costes, facturas y sistema de pago para costes de propiedad y arrendamiento. |
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Administrador de arrendamientos |
Realiza la repercusión de gastos de propiedad y arrendamiento. Crea y emite facturas por costes de propiedad y arrendamientos. Aplica pagos a facturas de propiedad y arrendamientos. Gestiona prepagos y los aplica a las facturas. |