Obtención de resultados con ARCHIBUS

Administración de costes

Sin importar si es propietario o arrendatario, debe calcular el estado financiero de cada arrendamiento. ¿Hasta qué punto es rentable el arrendamiento? ¿Cómo se compara a otros arrendamientos en términos de ingresos netos? ¿De que forma afectará los costes de arrendamiento al flujo de efectivo? ¿Cuáles son los costes presupuestados y reales por edificio o propiedad?

Al ingresar la información de costes del arrendamiento que se producen periódicamente (rentas, arriendos de espacio de estacionamiento, costes de limpieza, servicios básicos) puede desarrollar rápidamente un modelo de costes que muestre el impacto de estos costes. Una vez que controle estos gastos periódicos, puede ampliar el sistema para que incluya los gastos que se producen una vez, como las mejoras de arrendamiento. Dado que los arrendatarios y arrendadores necesitan una imagen financiera de sus arrendamientos, el sistema indica los costes como gastos o ingresos para que los arrendatarios, arrendadores y empresas propietarios y ocupantes de los edificios puedan usar el sistema.

Los propietarios y gestores de propiedades deben hacer un seguimiento y gestionar los costes de propiedad para fines de contabilidad y maximizar su rendimiento de la inversión. La aplicación Administración de costes ayuda a los propietarios y gestores de propiedad a organizar, registrar, gestionar y analizar costes detallados de propiedad. ARCHIBUS ofrece el informe Gasto de arrendamiento que calcula y compara ajustes de gastos de arrendamiento con análisis diferencial de renta real.

Se pueden estimar costes de mantenimiento de áreas comunes (CAM ) y analizar el rendimiento de costes de CAM usando el informe Conciliación de CAM de arrendamiento que concilia la renta real

La aplicación incluye perfiles de arrendamiento para índices, simplificar la generación de rentas indexadas y perfiles para costes de CAM , lo que permite estimar los costes de CAM. El informe Conciliación de CAM de arrendamiento le permite luego analizar el rendimiento de los costes de CAM. La aplicación también incluye un asistente que le guía en los pasos para introducir costes periódicos, programándolos para crear una ocurrencia individual del coste, y aprobando estos costes de forma que usted haya comprobado los costes reales. Usando el asistente puede asociar los costes con los arrendamientos, edificios, propiedades o cuentas.

Una vez desarrollados los costes, puede generar informes utilizando una consola Filtro para personalizar con facilidad los informes para categorías de coste, ubicación o periodos de tiempo específicos. Los informes incluyen un informe de Flujo de efectivo que resume sus datos y grupos por el periodo de tiempo que seleccione.

Administración de costes
Ubicación	Dominio Gestión de la cartera de inmuebles Aplicación Administración de costes
Resultado empresarial	Datos financieros detallados para arrendamientos, edificios, propiedades o cuentas, documentados basándose en las prácticas contables aceptadas, lo cual reduce la responsabilidad y el riesgo. Un sistema para la introducción de costes periódicos, programándolos de forma que exista una instancia individual del coste y aprobando los costes programados de forma que sean costes reales comprobados. Reducción de errores y gastos administrativos generales puesto que los datos sobre costes se introducen y mantienen mediante una interfaz de asistente que le guía en el proceso. Datos financieros de propiedad precisos, coherentes y organizados que ayudan a optimizar la inversión de cartera de propiedad. Datos financieros de arrendamiento precisos, coherentes y organizados que ayudan a optimizar sus ingresos (si es arrendador) o a controlar sus gastos de arrendamiento (si es arrendatario). Mejora del acceso a los datos de costes, incluyendo informes resumen con la habilidad de exploración hasta los detalles para los datos resumidos.
Usado por	Gestores de arrendamientos Gestores de cartera Directores de propiedades
Motivos de la automatización	Registrar y mantener información financiera precisa y coherente de los arrendamientos, edificios, propiedades o cuentas en una base de datos segura y de fácil acceso, que pueda crecer y adaptarse a medida que cambien sus necesidades y que está disponible para todas las partes implicadas clave en la red. Proporcionar una estructura uniforme para organizar y calcular la información financiera de propiedades y arrendamientos usando los principios de contabilidad estándar. Exportar información financiera sobre arrendamientos, propiedades o cuentas a programas de contabilidad de terceras partes para la elaboración y presentación de informes financieros.
Aplicaciones con requisitos previos	Administración de arrendamientos
Resultados/Informes	Informe de costes Informe de flujo de efectivo/CAM Informe de Flujo de efectivo Informe de Gasto de arrendamiento Informe de Conciliación de CAM de arrendamiento Informe de Costes Periódicos/Programados/Reales por Edificio, Propiedad, Arrendamiento o Cuenta Informe de Costes de renta por arrendamiento Informe de Gastos de renta por arrendamiento Informe de Ingresos de renta por arrendamiento
Aplicaciones que usan los resultados de esta aplicación	Repercusión y facturación de costes

Los principales usuarios de la aplicación Administración de costes son:

Usuario

Tareas

Propietario del proceso de negocio

Define las categorías de coste por clase de coste. Las categorías de coste organizan y resumen sus costes y definen cómo debería realizarse la suma y el prorrateo para la repercusión.

Define las cuentas con las que puede asociar los costes.

Administrador de arrendamientos

Gestiona e introduce los datos para los costes de edificios, propiedades, arrendamientos o cuentas utilizando el Asistente de coste.

Genera informes y fija restricciones para personalizar informes de forma que incluyan los elementos de la cartera, ubicaciones, marcos temporales y categorías de coste para su análisis.