Para que los usuarios sobre el terreno puedan recopilar fácilmente datos, ARCHIBUS ofrece la aplicación móvil Inspección de activos y equipamiento, que funciona en conjunción con la aplicación Portal de activos de ARCHIBUS en Web Central y Smart Client. Con esta aplicación móvil, los auditores de campo pueden inspeccionar físicamente la instalación y usar sus teléfonos inteligentes para registrar los equipos y activos que ya existen. Luego, pueden cargar estos datos al servidor de ARCHIBUS para que un gestor de instalaciones pueda comparar los resultados de la inspección física con el inventario electrónico y actualizar el inventario electrónico oficial con los resultados de la auditoría.
Nota: si su sede opta por proporcionar dibujos de plano de planta a auditores para ayudarlos a localizar fácilmente las zonas a visitar, se recomienda encarecidamente que los auditores ejecuten la aplicación Inspección de activos y equipamiento en una tableta y no en un teléfono inteligente. La razón son las limitaciones de tamaño de las pantallas de estos.
Nota: la aplicación móvil Inspección de activos y equipamiento funciona en conjunción con la aplicación Portal de activos de Web Central. Su sede deberá tener una licencia para esta aplicación de Web Central para que los usuarios móviles puedan acceder al inventario de equipos desarrollado en Web Central y actualizarlo usando la aplicación móvil Inspección de activos y equipamiento.
Los usuarios que trabajen con la aplicación Inspección de activos y equipamiento descubrirán que se trata de una interfaz intuitiva con mensajes que sirven de guía. Este tema describe, para los gestores de instalaciones y otros implicados en la gestión de activos, la aplicación móvil Inspección de activos y equipamiento y cómo utilizarla para actualizar el inventario electrónico.
Este tema contiene las siguientes secciones:
También querrá revisar todo el proceso de inspección física: Realizar inspecciones físicas de equipos usando la aplicación móvil Inspección de activos y equipamiento.
En la operación diaria de un inmueble, el estado del equipo y de los equipos, así como su ubicación, pueden cambiar de manera tal que el inventario electrónico caduque. Un factor que contribuye a un inventario caducado son los empleados que trasladan o intercambian equipos por su cuenta sin notificárselo al gestor de instalaciones. Por ejemplo:
Para evitar discrepancias entre el inventario electrónico y la situación del mundo real, muchas sedes realizan inspecciones físicas periódicas para dejar constancia de la ubicación de activos y equipos.
Las inspecciones físicas también pueden ser útiles al empezar por primera vez un inventario electrónico de equipos. Se pueden inspeccionar los artículos existentes y luego crear el inventario electrónico oficial a partir de los resultados de las inspecciones físicas.
Para habilitar la aplicación móvil Inspección de activos y equipamiento para usuarios, una instalación debe hacer lo siguiente para cada usuario (auditor de campo que realizará la inspección de campo):
AbAssetManagement-EquipmentFieldsToSurvey de la aplicación. Para ello, hay que ejecutar la tarea Administración del sistema / Administración del sistema de ARCHIBUS / Administrador de ARCHIBUS - configuración de la aplicación / Configurar parámetros de aplicación.Para proporcionar al dueño del dispositivo un conjunto completo de datos, el gestor de instalaciones debe desarrollar los datos de los equipos además de información básica sobre la instalación.
La aplicación también requiere que se establezcan proyectos de inspección física y que se asignen a auditores para que estos puedan acceder a ellos desde el dispositivo móvil.
Para usar la aplicación Inspección de activos y equipamiento, el dueño del dispositivo debe tener en su dispositivo móvil:
Para obtener estos datos, el usuario con el dispositivo móvil debe ejecutar la acción Sincronizar. Sincronización:
Para más información sobre la sincronización, véase Aplicaciones móviles de ARCHIBUS : generalidades.
Aunque los auditores de campo que realicen la inspección física de equipos y activos verán que la interfaz es intuitiva y no necesitarán documentación sobre el uso de la aplicación móvil, conviene que los gestores de instalaciones entiendan la totalidad del proceso, descrito a continuación.
Al trabajar con la función de inspección física, no olvide que el inventario de equipos real se almacena en el servidor en forma de tablas. Al crear una inspección física, el sistema crea registros de auditoría basados en el inventario oficial y los aloja en el servidor. Cuando el usuario móvil se sincroniza, en realidad se descarga a su dispositivo los registros de auditoría e introduce sus cambios en ellos. Una vez que el auditor concluye la inspección física, carga los datos de la inspección del dispositivo a las tablas de auditoría del servidor. El gestor de instalaciones puede entonces revisar dichas tablas y actualizar explícitamente los registros del inventario oficial.
El usuario de Web Central que gestione la inspección física ve los registros de auditoría etiquetados como "Elementos de inspección física de equipos y activos". En el dispositivo móvil, estos registros se etiquetan como "Elementos de equipo". El nombre de la tabla es eq_audit.
Hay dos formas de realizar un seguimiento de elementos que aparecen como elementos de auditoría pero que el auditor no puede hallar sobre el terreno.