Ya sea que una organización sea dueña de un edificio o que arrienda espacio en uno, descubrirá que el espacio es costoso y que es uno de los factores principales del presupuesto de operaciones. Para garantizar un uso eficiente del espacio, muchas organizaciones facturan a sus departamentos por el espacio que ocupan y por la parte de la planta o espacio común del edificio que les corresponde. Este proceso se conoce como repercusión de costes.
Los gestores tienden a reducir más el mal aprovechamiento del espacio y a utilizar el espacio de manera más eficiente cuando se les factura internamente por el uso del espacio. Además, cuando todos los gestores de departamento están al corriente de los costes y usos del espacio, normalmente la eficacia de espacio mejora en toda la organización y se reducen los costes de espacio.
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Aplicaciones de Repercusión |
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Resultado empresarial |
Sistema de imputación interna completamente automatizado. Datos de área y de costes imputables calculados automáticamente y agrupados por unidad operacional. Mayor conciencia por los costes del espacio, y por ello mejoras en la eficacia debido a que los costes se cargan a los departamentos. |
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Usado por |
Gestores de instalaciones que desean realizar seguimientos de las áreas comunes restantes. Los gestores del Centro de costes aplican los cobros a los departamentos por el uso del espacio basados en los espacios asignados. Gestores de finanzas que incorporan costes de inmuebles en sus presupuestos y toma de decisiones. Gestores de departamento que necesitan entender el coste del espacio que utilizan. |
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Motivos de la automatización |
Automatizar el proceso de imputación interna y así ahorrar tiempo administrativo. Volver a generar imputaciones de cifras de manera precisa y confiable. Generar datos de área (prorrateada) común compartida. Almacenar la información de repercusión de costes en un depósito central para que las partes implicadas clave puedan acceder a ellos a través de una red corporativa o Intranet. |
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Resultados |
Informes de análisis de repercusión de costes Informes financieros por división Informe Prorratear Informe Área restante |
Los principales usuarios de las tareas de repercusión de costes son:
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Usuario |
Tareas |
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Gestor financiero |
Distribuir los costes de espacio entre las divisiones y departamentos. Considerar los costes de espacio en los presupuestos y toma de decisiones. |
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Gestor de departamento |
Revisar la precisión en las asignaciones departamentales. Considerar los costes de espacio en los presupuestos y toma de decisiones. |
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Gestor de instalaciones |
Revisar los montos de la repercusión de costes y verificar que el espacio se asignó correctamente a los departamentos y divisiones. |
Para obtener los datos sobre los métodos de repercusión de costes, véase:
Repercusión de espacio (transaccional)
Repercusión de espacio estándar (no transaccional)
Repercusión de entorno de trabajo compartido (no transaccional)