Nota: si no va a usar las funciones de espacio basadas en contrato del nivel de servicio (SLA), puede utilizar este método para calcular la repercusión de costes.
El proceso Repercusión de espacio estándar (no transaccional) se basa en la premisa que dice que un departamento usa el 100 por cien del área en sus espacios asignados el 100 por cien del tiempo. Sin embargo, en el mundo de las telecomunicaciones y programas de trabajo flexibles de hoy en día, los empleados a menudo comparten oficinas, de tal manera que un empleado ocupa una oficina dos días a la semana y otro la usa los tres días restantes. Si estos dos empleados son de diferentes departamentos, el uso del espacio se debe dividir de manera proporcional entre los dos departamentos.
Del mismo modo, los empleados de diferentes departamentos pueden compartir una oficina, de tal manera que cada día la oficina aloja a tres empleados de diferentes departamentos: el departamento de Gráficas ocupa 50 por ciento del espacio, el de Marketing, 25 por ciento y el de Edición, el 25 por ciento. Para un análisis de repercusión de costes preciso, el coste de este espacio se debe distribuir entre estos tres departamentos por estos porcentajes.
El proceso Repercusión de entorno de trabajo compartido maneja situaciones como éstas de manera que a los departamentos se les carga el espacio compartido de acuerdo con la cantidad de tiempo que lo utilizan o la cantidad de espacio que usan en un espacio compartido. Así, los departamentos pueden pagar por las áreas compartidas que realmente usan y dichas áreas no tienen que ser clasificadas como áreas comunes generales por las que todos los departamentos deberían pagar. Esto es especialmente importante para sedes en las cuales el espacio es muy costoso y los departamentos requieren una contabilidad detallada del espacio exacto por el cual se les cobra.
Si su sede tiene un número significativo de personas que comparten oficinas, use el proceso Gestionar repercusión de entorno de trabajo compartido para determinar la repercusión de costes. Para los espacios que no se comparten, simplemente deje el valor predeterminado de 100 por ciento del uso de tiempo y espacio. Para aquellos que se comparten, introduzca el porcentaje de tiempo o espacio que cada departamento usa del espacio.
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Repercusión de entorno de trabajo compartido |
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Ubicación |
Dominio Planificación y gestión de espacios, con el parámetro de la aplicación ¿Usar transacciones de espacio de trabajo? configurado en No. Aplicación Repercusión de espacio Proceso de Repercusión de entorno de trabajo compartido |
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Aplicaciones con requisitos previos |
Inventario de espacios, grupos o espacio mixto desarrollado con la aplicación Inventario y rendimiento de espacios. |
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La repercusión de costes se basa en |
El porcentaje de tiempo que un departamento usa un espacio o el porcentaje de espacio que un departamento ocupa en un espacio. |
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Quién lo debe usar |
Sedes con un alto porcentaje de oficinas compartidas. Sedes para las cuales el espacio es costoso y se requiere una contabilidad exacta del uso del espacio del departamento. |
| Aplicación alternativa | Repercusión de espacio estándar (no transaccional) para cobrar el espacio en situaciones en las cuales no suelen compartirse los espacios. |
Véase también