Exportación de datos a formato Excel

Puede exportar datos desde muchas vistas a formato Excel (XLS) pulsando el botón XLS de la esquina superior derecha de la vista. La acción Exportar procesa los datos desde la tabla principal en la vista más cualquier tabla estándar en la vista. Por ejemplo: si su vista incluye campos de las tablas Espacios y Estándares de espacios, se exportarán los campos de datos visibles desde estas dos tablas.

Al exportar a Excel usando una vista que tenga establecida una restricción, sólo se incluirán los datos que cumplan dicha restricción. Por esta razón, si la restricción incluye demasiados registros para mostrarlos en pantalla, exportar a Excel puede resultar útil porque así se pueden ver todos los registros en el archivo XLS generado.

La rutina de exportación escribe los datos directamente al archivo XLS usando un formato legible por humanos, de forma que:

Las fechas y horas tienen el valor local del usuario.
Las enumeraciones muestran el valor que se muestra por ejemplo: los Estados de las solicitudes de trabajo serían «Emitida», «Terminada» y «Cerrada»).
Las enumeraciones y títulos se traducen al idioma que corresponde al local del usuario.

La exportación a este formato puede ser la manera más cómoda de incluir datos en su hoja de cálculo, puesto que usa formato de mensaje electrónico descargado (formato MIME) y puede abrirse directamente en su hoja de cálculos igual que un adjunto de correo electrónico.

Nota: si ha exportado sus datos en formato CSV y luego ha trabajado con el archivo CSV en Excel, es posible que encuentre dificultades al importar los archivos de vuelta a ARCHIBUS. Consulte Trabajar con archivos CSV en Excel.

Para exportar los datos en una vista a Excel:

Cargue la vista y pulse sobre el botón de acción XLS.
Un diálogo le pregunta si quiere abrir o guardar el archivo.
Si selecciona Guardar, aparece un diálogo. Use el diálogo para seleccionar una ubicación para el archivo.
Si selecciona Abrir, el archivo se abre en una ventana emergente del navegador. Puede guardar el archivo desde Excel dándole un nombre nuevo al archivo.

Véase también

Resumen general de Transferencia de datos