Pour empêcher toute détérioration ou tout dysfonctionnement du site, les entreprises doivent veiller à la maintenance des bâtiments et actifs, et traiter les problèmes avant qu’ils ne surviennent. Prévenir les dysfonctionnements d’un équipement de production en changeant régulièrement les filtres à air vaut largement le temps et le travail nécessaires pour planifier et exécuter cette tâche.
L'application Maintenance préventive fournit des outils et des rapports qui vous aident à définir et à gérer un programme complet de maintenance préventive pour les opérations qui se répètent régulièrement dans le temps ou en fonction de valeurs relevées. Utilisez cette application pour définir les tâches telles que l'inspection, l'étalonnage, le réglage, le nettoyage, la lubrification et le remplacement de pièces, ainsi que pour programmer ces tâches aux intervalles nécessaires pour empêcher les pannes et garantir le fonctionnement sans interruption. Une fois défini le planning de maintenance, vous pouvez demander au système de générer automatiquement les bons de travaux pour l'exécution des tâches définies.
L'automatisation de la maintenance préventive permet aux organisations de réduire le risque de manquer une maintenance critique ou de survenue d'erreurs. En outre, l'automatisation assure l'exécution efficace et au moment voulu des bons de travaux, garantit un bon équilibre entre les plannings et les ressources, et gère le suivi des informations à des fins de planification et de génération de rapports
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Maintenance préventive |
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Localisation |
Domaine Gestion de maintenance Application Maintenance préventive |
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Résultats pour l’entreprise |
Prévention de la détérioration et des dysfonctionnements de l’équipement et du site. Amélioration de la maintenance préventive de tous les actifs et sites, selon des intervalles de temps ou des périodes déterminées par des compteurs, et en fonction des procédures et étapes définies. Meilleure efficacité dans le fonctionnement de l’équipement avec une diminution des durées d’indisponibilité suite à une panne. Amélioration de la sécurité et de l’environnement de travail du personnel car l’équipement et le site font l’objet d’une maintenance régulière et sont en bon état. |
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Utilisée par |
Responsables des données de patrimoine Responsables de la maintenance Responsables du centre de services Superviseurs Techniciens Responsables d’équipement |
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Motifs de l’automatisation |
Fournir un programme de maintenance planifiée complet et automatisé comprenant l'affectation de ressources prédéfinies (étapes, pièces et outils). Réduire les coûts d'exploitation en générant automatiquement les demandes d'intervention en fonction de plannings et de contrats de niveau de service prédéfinis. Automatiser la génération de bons de travaux et l'affectation des techniciens aux travaux de MP. Automatiser la remontée hiérarchique des travaux de MP en retard par le développement de contrats de niveau de service mis en correspondance avec les demandes d'intervention. Réduire les coûts d'exploitation grâce à des durées plus faibles d'indisponibilité des équipements. Réduire les coûts d'investissement grâce à l'allongement de la durée de vie des équipements. Accroître l'efficacité en fournissant aux responsables de la maintenance une interface intuitive pour créer et planifier les travaux de MP. Fournir une solution Web complète pour gérer toutes les applications de gestion de maintenance. Équilibrer la charge de travail des techniciens qui assurent les travaux de MP. Recueillir des données chiffrées sur la charge de travail et les performances des fournisseurs de service. |
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Conditions préalables à l'utilisation de l'application |
Aucun |
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Rapports |
Prévisions des travaux de MP Ressources MP Planning des travaux de MP sur 52 semaines Plannings de MP en retard Équipement existant, Pièces détachées d'équipement, Garanties équipement et Contrats de maintenance Plannings d’équipement Analyse des pannes d’équipement Analyse sur le remplacement de l’équipement Historique: Maintenance d'équipement Outils actuels Rapports sur le Statut de l'outil et l'Historique d'utilisation Rapports sur les Pièces existantes, les Pièces réservées et Pièces détachées en stock insuffisant Historique d'utilisation des pièces détachées Rapports sur la charge de travail, la disponibilité et les performances par corps de métier Rapports sur la charge de travail, la disponibilité et les performances des techniciens Performance de l'équipe d'intervention Utilisation du temps des techniciens par type de travaux Utilisation du temps des techniciens par date et heure Analyse de la main d’œuvre Localisation des demandes d’intervention Demandes d'intervention pour les mêmes équipements ou la même localisation Demandes d'intervention ouvertes Demandes d’intervention ouvertes par problème et par type Demandes d'intervention en retard Budgets et coûts des demandes d'intervention Plannings et coûts des demandes d'intervention Coûts des demandes d'intervention terminées Coûts du bâtiment par surface et par occupation Budgets et coûts des demandes d'intervention terminées Coûts des demandes d'intervention terminées Demandes d’intervention archivées Demandes d’intervention archivées et ressources Vieillissement des demandes d'intervention Tableau de bord d'analyse de main-d'œuvre Tableau de bord d'analyse des coûts Tableau de bord d'analyse de budget |
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Applications utilisant les résultats de cette application |
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Les utilisateurs type sont les suivants :
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Utilisateur |
Tâches |
| Responsables de la maintenance |
Définit les procédures et les ressources requises pour les tâches courantes de maintenance préventive. Affecte les procédures courantes à des sites et équipements spécifiques et établit les plannings de maintenance de ces éléments et de ces zones. Génère les bons de travaux et les demandes d'intervention en fonction des plannings définis. Prévoit les travaux et les ressources par mois ou par semaine. |
| Responsables du centre de services | Définit et gère les contrats de niveau de service qui déterminent les tâches dévolues aux superviseurs et aux techniciens sur les bons de travaux de MP et procède éventuellement à des recherches et à des réaffectations pour les bons de travaux de MP en cours. |
| Superviseurs |
Planifient les travaux en affectant les techniciens et les outils aux bons de travaux. Évaluent la charge de travail, la disponibilité et l'efficacité de chaque technicien. |
| Techniciens |
Exécutent les tâches définies sur les bons de travaux générés. Une fois les travaux terminés, mettent à jour le système en entrant les détails sur la façon dont les travaux ont été exécutés. S'ils utilisent l'application mobile Maintenance, peuvent effectuer ces opérations directement à partir de leur périphérique mobile ou de leur smartphone. |
| Responsables d’équipement | Analysent la maintenance et l'efficacité de l'équipement dans des rapports d'analyse de l'équipement. |
| Gestionnaires de patrimoine | Analysent les coûts de maintenance et l'efficacité dans des rapports de performance, de prévisions et historiques. |
| Propriétaires du Processus d’entreprise | Tiennent à jour les données fondamentales de patrimoine et valident les données fondamentales de maintenance. |