Gestione progetti

Gestione progetti

Dominio gestione progetti capitale

Applicazione Gestione progetti

Completamento dei progetti di capitale nel rispetto dei tempi e del budget fissati utilizzando un metodo di lavoro collaborativo.

Miglioramento complessivo in termini di efficienza, controllo dei costi, comunicazione ed esecuzione dei progetti di capitale.

Richiedenti progetti

Responsabili strutture

Responsabili progetti

Responsabili di livello superiore

Addetti

Fornitori

Architetti

Progettisti

Offrire un metodo di lavoro collaborativo per tutti gli utenti (incluso il personale interno, i fornitori esterni e gli addetti) che può essere utilizzato in tutte le fasi dei progetti di capitale.

Fornire un repository centrale e un sistema di tracciamento per la documentazione del progetto a cui i soggetti interessati possono accedere mediante il Web o una intranet aziendale.

Gestire gli ordini di modifica al progetto iniziale e valutare l'impatto sulla programmazione e sul budget.

Utilizzare il flusso di lavoro automatico del sistema per garantire che i membri del team e i fornitori ricevano notifiche e-mail e garantire un efficiente svolgimento del progetto fino al completamento.

L'applicazione Budget capitale consente di identificare gli aumenti di capitale necessari che devono essere gestiti con i progetti.

Sono disponibili diverse console di gestione. Alcuni report importanti sono:

Scorecard progetti

Stato progetto

Progetti in ritardo/oltre il budget

Fasi intermedie del progetto

Analisi progetto

Metriche progetto

Costi per progetto

Cronologia efficienza fornitori

Fatture e pagamenti

Variazioni programmazione

Ordini di modifica

Pacchetti di lavoro aperti per le offerte

Finanziamenti di progetti approvati per anno

Stima costi di base

Compiti

Chiunque possa richiedere un progetto di capitale completando il modulo Richiedi progetto.

Partecipare a un progetto, dallo stato di richiesta a quello di approvazione. In genere, i responsabili strutture effettuano le seguenti operazioni:

• richiesta di progetti di capitale;
• esame dei progetti di capitale richiesti;
• stima dei costi di base e dei programmi per i progetti di capitale;
• classificazione in ordine di priorità della necessità per i progetti di capitale;
• instradamento dei progetti di capitale per l'approvazione;
• modifica dei progetti di capitale rifiutati in modo che possano essere di nuovo presentati per l'approvazione.

Descrivere con precisione il progetto e monitorare i dettagli quotidiani in fase di esecuzione del progetto. Il responsabile del progetto è l'utente principale dell'applicazione Gestione progetti ed esegue compiti quali:

• assegnazione di un team di progetto, che può includere personale esterno;
• definizione in maggiore dettaglio delle stime dei costi di base iniziali e programmazione delle stime ottenute dal responsabile strutture collaborando con gli architetti e i progettisti per determinare le stime dei costi di progettazione e la programmazione del progetto;
• definizione in dettaglio del lavoro da eseguire (azioni), quindi raggruppamento in pacchetti di lavoro per cui i fornitori possono presentare offerte;
• raccolta delle offerte presentate dai fornitori esterni, esaminare e aggiudicazione del contratto;
• attività di supervisione dell'esecuzione del progetto;
• gestione delle modifiche al progetto (ordini di modifica), incluso l'impatto sui costi e sulle programmazioni;
• esamine delle fatture dei fornitori e registrazione dei pagamenti;

Offrire la loro competenza per la pianificazione ed esecuzione del progetto di capitale ed eventuali modifiche. In genere utilizzano compiti nei processi di pianificazione, esecuzione e monitoraggio per soddisfare le esigenze tecniche e architettonici del progetto.

Gli architetti e i progettisti possono essere responsabili per lo sviluppo dei disegni CAD del nuovo spazio e di piani di progetti dettagliati. In fase di esecuzione del progetto, possono contribuire alla risoluzione di problemi imprevisti, ad esempio una misurazione errata o revisionare i piani architettonici se una parete rivela la presenza di tubi o altre infrastrutture impreviste.

Collegarsi al Web e disporre dell'accesso diretto allo stato corrente del progetto di capitale per controllare il lavoro disponibile per le offerte e presentare un'offerta sul Web.

Possono immettere direttamente note nel sistema di gestione del progetto collegandosi al Web e accedendo ai compiti specifici per le proprie esigenze e per il progetto assegnato. Ad esempio, è possibile che abbiano la necessità di effettuare le seguenti operazioni:

• Al completamento di un processo, possono eseguire il compito "Aggiorna azioni" per inserire il numero di ore necessario per il completamento, il costo e una descrizione del lavoro.
• Se durante un processo, rilevano la necessità di eseguire un lavoro aggiuntivo, ad esempio la rimozione di materiale pericoloso individuato durante la demolizione, possono richiedere nuovo lavoro (ordini di modifica) per il progetto.
• Possono immettere note sui dettagli del lavoro nei registri di comunicazione.
• Se il sito ha accesso alle funzioni di richiesta di lavoro ARCHIBUS dagli altri prodotti ARCHIBUS, è possibile che il responsabile del progetto abbia generato richieste di lavoro per ciascuna voce di azione del progetto; in questi casi, gli addetti immetteranno gli aggiornamenti utilizzando le funzioni di richiesta del lavoro del sistema.

Accedere ai diversi report di gestione e distrazione che presentano dati di riepilogo e forniscono strumenti di drill-down per dettagli specifici. Utilizzare i diversi compiti del processo di monitoraggio per accedere a scorecard, metriche e report di analisi dei progetti.