Per i dettagli specifici sui contratti di locazione, i proprietari addebitano spesso ai locatari le spese sostenute, ad esempio le migliorie apportate alla proprietà, la manutenzione e la sicurezza. Ad esempio, se un locatore costruisce un centro fitness sulla proprietà destinato all'uso da parte dei locatari, trasferirà i costi sostenuti sui locatari del fabbricato in proporzione allo spazio occupato da ciascuno. Il processo di distribuzione proporzionale dei costi correlati alle proprietà e alle locazioni tra le parti appropriate, in base alla porzione di area occupata, viene definito riaddebito.
In genere il locatario, a sua volta, trasferisce i costi di riaddebito ricevuti alle entità organizzative nell'ambito della propria azienda, ovvero le divisioni e i reparti, mediante il riaddebito interno.
Una volta immessi i costi associati alle proprietà e alle locazioni utilizzando l'applicazione Amministrazione costi del dominio, il personale finanziario può utilizzare l'applicazione Riaddebito e fatturazione costi per distribuire in modo proporzionale questi costi, fatturare i costi che rappresentano crediti e gestire i pagamenti ricevuti per queste fatture. Poiché il sistema dei costi del dominio funziona per i proprietari che concedono in locazione lo spazio, i locatari che prendono in locazione lo spazio o le aziende che sono proprietarie e occupano i fabbricati, il sistema di riaddebito si adatta a queste situazioni distribuendo i costi in base alla locazione, al reparto, al fabbricato, alla proprietà o alla commessa.
Questa applicazione include due procedure guidate che facilitano l'immissione di dati e riducono gli errori:
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Riaddebito e fatturazione costi |
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Posizione |
Dominio gestione portafogli immobiliari |
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Risultato aziendale |
Sistema di riaddebito finanziario (inclusa la fatturazione diretta) che consente ai locatori di addebitare ai locatari le spese e ai locatari di trasferire le spese ai relativi reparti. Maggiore consapevolezza delle spese relative alle proprietà e alle locazioni e pertanto maggiore efficienza poiché i costi vengano trasferiti ai locatari o internamente ai reparti. Migliore flusso di cassa mediante la registrazione automatica delle fatture e dei pagamenti dei costi relativi alle proprietà e alle locazioni. Riduzione degli errori e delle attività amministrative mediante la procedura guidata costo riaddebito per generare il riaddebito e la procedura di calcolo dei costi di fatturazione per emettere fatture e tenere traccia dei pagamenti. |
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Utilizzato da |
Amministratori locazioni Responsabili finanziari Personale della contabilità |
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Motivi per l'automazione |
Proratizzare e riaddebitare i costi relativi alle proprietà e alle locazioni mediante un sistema automatico e un'interfaccia di procedura guidata che illustra il processo. Fatturare alle parti appropriate i costi di riaddebito mediante fatture generate elettronicamente. Gestire le entrate ricevute dai costi fatturati utilizzando un'interfaccia di procedura guidata. Archiviare tutti i dati sui costi relativi alle proprietà e alle locazioni per riaddebiti, pagamenti e crediti in un repository centrale a cui possono accedere tutti i soggetti interessati mediante la rete. |
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Applicazioni preliminari |
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Risultati/Report
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Costi reali per locazione, fabbricato, proprietà, commessa o reparto Dettagli fattura (dettagli su costi e pagamento per fattura) Contabilità clienti Fatture per locazioni, fabbricati, proprietà o commesse Contratti riaddebito locazioni Pagamenti anticipati |
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Applicazioni che utilizzano i risultati di questa applicazione |
Nessuna. |
Gli utenti tipici sono i seguenti:
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Utente |
Compiti |
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Proprietario processo aziendale |
Seleziona i metodi relativi alle aree di locazione. Il sistema utilizza queste informazioni come base per il calcolo dei costi che variano in base alle aree misurate per unità immobiliari, gruppi o locali. Definisce i contratti sui riaddebiti per le locazioni. Approva i costi dei riaddebiti generati. Monitora il sistema di riaddebito, fatturazione e pagamento per i costi associati a locazioni e proprietà. |
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Amministratore locazioni |
Riaddebita le spese relative a proprietà e locazioni. Crea ed emette fatture per i costi associati a proprietà e locazioni. Applica i pagamenti alle fatture relative a proprietà e locazioni. Gestisce i pagamenti anticipati e li applica alle fatture. |