Conseguimento di risultati con ARCHIBUS

Amministrazione costi

Sia i proprietari sia i locatari hanno necessità di valutare lo stato finanziario di ciascuna locazione. Qual è la redditività della locazione? Qual è il rapporto con le altre locazioni in termini di entrate nette? In che misura i costi di locazione impattano sul flusso di cassa? Quali sono i costi preventivati e i costi effettivi per fabbricato o proprietà?

Immettendo le informazioni sui costi di locazione sostenuti ad intervalli regolari, gli affitti base, l'affitto del parcheggio, le spese di pulizia e i servizi, è possibile sviluppare rapidamente un modello di costo che illustra l'impatto di tali costi. Una volta tenute sotto controllo le spese ricorrenti, è possibile includere nel sistema anche le spese una tantum, ad esempio le migliorie alle proprietà in locazione. Poiché sia i locatari sia i locatori necessitano di un quadro finanziario delle locazioni, il sistema indica i costi come spese o entrate e può essere utilizzato da locatari, locatori e aziende, sia che esse siano proprietarie o che occupino i fabbricati.

I proprietari e i responsabili delle proprietà hanno necessità di tenere traccia e gestire i costi di proprietà ai fini contabili e ottimizzare il ROI. L'applicazione Amministrazione costi consente quindi di organizzare, registrare, gestire e analizzare i costi delle proprietà immobiliari in dettaglio. ARCHIBUS fornisce il report Canone linearizzato che calcola e confronta gli adeguamenti dei canoni linearizzati mediante l'analisi dei differenziali dei canoni effettivi.

È possibile effettuare una stima dei costi CAM, analizzare l'efficienza economica CAM utilizzando il report Riconciliazione CAM locazione che consente di riconciliare il canone effettivo

L'applicazione include profili locazione per l'indicizzazione, che semplificano la generazione di canoni indicizzati e di profili dei costi CAM, consentendo di effettuare stime dei costi CAM. Il report Riconciliazione CAM locazione consente quindi di analizzare l'efficienza economica CAM. L'applicazione include inoltre una procedura guidata che illustra le fasi di immissione dei costi ricorrenti, la programmazione di tali costi per la creazione di una singola occorrenza e l'approvazione dei costi in modo che diventino i costi effettivi, una volta eseguita la verifica. La procedura guidata consente inoltre di associare i costi alle locazioni, ai fabbricati, alle proprietà o alle commesse.

Una svolta sviluppati i costi, è possibile generare report utilizzando una console filtro per personalizzare i dati con facilità in base a specifiche categorie di costo, locazioni o periodi di tempo. Tra i report è incluso un report flusso di cassa che riepiloga i dati e li raggruppa per il periodo di tempo selezionato.

Amministrazione costi
Posizione	Dominio gestione portafogli immobiliari Applicazione Amministrazione costi
Risultato aziendale	Dati finanziari dettagliati su locazioni, fabbricati, proprietà o commesse, documentati in base alle procedure contabili standard, riducendo passività e rischi. Sistema per l'immissione di costi sostenuti con regolarità, la programmazione dei costi in modo da creare un'unica occorrenza e l'approvazione dei costi programmati in modo da definire i costi reali dopo la verifica. Riduzione degli errori e delle attività amministrative poiché i dati sui costi vengono immessi e gestiti mediante un'interfaccia di procedura che illustra il processo. Dati finanziari sulle proprietà accurati, coerenti e organizzati che consentono di ottimizzare l'investimento sul portafoglio immobiliare. Dati finanziari sulle locazioni accurati, coerenti e organizzati che consentono di ottimizzare le entrate (per il locatore) o controllare le spese sulle locazioni (per il locatario). Migliore accesso ai dati sui costi, inclusi i report di riepilogo con possibilità di eseguire il drill-down dei dettagli per i dati riepilogati.
Utilizzato da	Responsabili locazioni Gestori portafogli Responsabili proprietà immobiliari
Motivi per l'automazione	Registrare e gestire dati finanziari coerenti e accurati relativi a locazioni, fabbricati, proprietà o commesse in un database sicuro e facilmente accessibile, che può aumentare di dimensioni e adattarsi alle nuove esigenze ed è disponibile a tutti i soggetti interessati mediante la rete. Fornire una struttura uniforme per organizzare e calcolare i dati finanziari sulle locazioni e sulle proprietà utilizzando le procedure contabili standard. Esportare i dati finanziari sulle locazioni, le proprietà o le commesse nel software di contabilità di terze parti per la creazione di report finanziari.
Applicazioni preliminari	Amministrazione locazione
Risultati/Report	Report costi Report flusso di cassa/Report flusso di cassa CAM Report Canone linearizzato Report riconciliazione CAM locazione Report costi ricorrenti/programmati/reali per fabbricato, proprietà, locazione o commessa Report costi canoni di base per locazione Report spese canoni per locazione Report reddito canoni per locazione
Applicazioni che utilizzano i risultati di questa applicazione	Riaddebito e fatturazione costi

I principali utenti dell'applicazione Amministrazione costi sono i seguenti:

Utente

Compiti

Proprietario processo aziendale

Definire le categorie di costo per classe di costo. Le categorie di costo organizzano e riepilogano i costi e definiscono la modalità di consolidamento e prorateizzazione dei costi per il riaddebito.

Definire le commesse con cui è possibile associare i costi.

Amministratore locazioni

Gestisce e immette i dati relativi ai costi per i fabbricati, le proprietà, le locazioni o le commesse utilizzando la procedura guidata costo.

Genera report e imposta restrizioni per personalizzare i report in modo da includere le voci di portafoglio, le posizioni, i periodi di tempo e le categorie di costo per l'analisi.