Utilizzando l'azione Trasferimento in uscita nella schermata Trasferimento dati, è possibile generare un file CSV o XLS sul server di applicazioni. Quando si esportano dati utilizzando Trasferimento dati, vengono esportati tutti i campi visibili dalla tabella principale, più i campi della chiave primaria per la tabella principale, visibili o non visibili. Ad esempio, se la tabella Locali è la tabella principale nella visualizzazione da esportare, vengono esportati il codice fabbricato, il codice piano e il codice locale, anche se non sono campi visibili.
Nota: se si esporta una visualizzazione senza campi visibili, vengono esportati tutti i campi definiti per l'origine dati della tabella principale.
Per supportare il percorso completo del trasferimento dati vengono esportati solo i campi della tabella principale. Ciò significa che se il campo definito nell'origine dati della visualizzazione deriva dalla tabella degli standard, tale campo non viene esportato.
Per le visualizzazioni che includono il trasferimento dati, il progettista deve assicurarsi che la limitazione dell'origine dati o la limitazione del client dipenda solo dalla tabella principale. Per ulteriori informazioni, cercare l'argomento "Definire la propria query SQL in un'origine dati di visualizzazione" nella Guida alla gestione del sistema ARCHIBUS . Questo argomento fornisce ulteriori dettagli nella sezione: "Definizione di query SQL per origini dati utilizzate nel trasferimento dati".
Quando si trasferiscono dati in uscita, è possibile scaricare il file dall'URL fornito nella sezione Visualizzazione risultato o Collegamento della scheda Avanzamento trasferimento. Se si invia il file di esportazione al personale amministrativo in modo che apporti modifiche utilizzando Excel, è possibile proteggere dati specifici dalla modifica. Vedere Come gestire le modifiche nei file Excel.
È possibile anche esportare i dati in Excel in un formato leggibile dalle visualizzazioni in cui è disponibile un pulsante di azione XLS. Vedere Esportazione di dati in formato Excel
Nota: se i dati sono stati esportati in formato CSV e poi si è utilizzato il file CSV in Excel, si potrebbero verificare errori durante la reimportazione dei file in ARCHIBUS. Vedere Utilizzo di file CSV in Excel.
Per trasferire i dati in uscita:
Viene visualizzata la procedura guidata Trasferimento dati.
Viene visualizzata la scheda Formato di trasferimento.
- Formato con valori separati da virgola (CSV)
Nota: se i dati sono stati esportati in formato CSV e poi si è utilizzato il file CSV in Excel, si potrebbero verificare errori durante la reimportazione dei file in ARCHIBUS. Vedere Utilizzo di file CSV in Excel.
- XLS – XML di Excel
Vedere Formati supportati.
Viene visualizzata la scheda Avanzamento del trasferimento. Da questa scheda, è possibile visualizzare l'avanzamento del processo e caricare il file dei risultati dall'URL al completamento del trasferimento. L'applicazione in cui viene aperto il file dipende dalle impostazioni e dal software sulla macchina locale. Il file di esportazione viene scritto nella cartella: \archibus\projects\users\<nomeutente>\dt. Quando si posiziona il mouse sul collegamento al file, la barra di stato mostra il percorso completo del file.
In caso di errori, ad esempio, ad esempio la mancata creazione del file di output, il file di registro degli errori viene aggiunto all'elenco di URL.
Nota: per impostazione predefinita, i report vengono eliminati dal server ogni 6 ore. Vedere Informazioni sull'eliminazione di file dal server e Salvataggio dei file di esportazione.
È possibile impedire agli utenti di modificare parti del file di estrazione. Questa condizione è utile quando si inviano via e-mail fogli di calcolo, si aggiornano dati, ad esempio quelli sui dipendenti, non consentendo nuovi record o l'eliminazione di record esistenti (ovvero, non consentendo modifiche alla chiave primaria).
A tal fine:
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