Obtención de resultados con ARCHIBUS

Gestión de activos

Use la aplicación Gestión de activos para gestionar todo el ciclo de vida de un activo desde que se recibe hasta que es desechado. Gestión de activos contiene todas las funciones del Portal de activos y de Gestión de activos de telecomunicaciones pero también funciones para gestionar la recepción inicial, la eliminación y el ciclo de vida.

Los gestores de activos tienen que administrar eficazmente los activos a lo largo de toda su vida útil, desde la aceptación hasta el uso funcional y eliminación. La aplicación ofrece una vista integrada de todos los activos, incluidas propiedades, edificios, terrenos, estructuras, equipos y mobiliario. Las aplicaciones móviles facilitan interfaces en el punto de actividad para aceptar activos y realizar inspecciones físicas sobre el terreno. Las consolas basadas en la web ofrecen transparencia para ver el valor, ubicación, estado, propiedad y coste de un activo. Las funciones integradas facilitan el trabajo de TI y operaciones de edificio.

Gestión de activos
Ubicación	Dominio Gestión de activos
Resultado empresarial	Tener, de forma rentable, los activos adecuados en el lugar apropiado en el momento oportuno y en condiciones correctas para apoyar procesos que permitan lograr los objetivos.
Usado por	Propietarios del proceso de negocio Gestores de activos Gestores de unidad de negocio Gestores de mantenimiento Gestores de instalaciones Gestores de TI Gestores de riesgos y cumplimiento normativo
Motivos de la automatización	Mejorar la utilización. Use la transparencia, la responsabilidad en la gestión y el control para mejorar las tasas de utilización de los activos, lo cual puede reducir los gastos de capital Agilizar la ejecución. Agilice la ejecución automatizando y conectando la red de trabajo de su personal de TI, mantenimiento e instalaciones. Visualizar los logros. Haga uso de mapas GIS y planos de planta interactivos para ver todos los activos en su contexto operativo, localice activos rápidamente y reduzca el número de activos perdidos o en paradero desconocido. Reducir riesgos. Asegure el cumplimiento de obligaciones normativas y reglamentarias mediante flujos de trabajo que conecten la gestión de activos con el cumplimiento normativo, el impacto ambiental, la gestión de residuos y los proyectos. Mejorar la precisión. Use las funciones de ARCHIBUS para mantener un registro preciso de todos los activos y llevar un seguimiento de su estado como consecuencia natural de los procesos cotidianos que implican a activos en el mantenimiento y la gestión de inmuebles e instalaciones.
Aplicaciones móviles relacionadas	Aplicación móvil Inspección de activos y equipamiento Aplicación móvil Registro de activos y equipamiento
Aplicaciones que usan los resultados de esta aplicación	Gestión de activos empresariales Gestión de cartera avanzada Inventario y rendimiento de espacios Ocupación y personal Gestionar cumplimiento normativo Evaluación del estado físico Evaluación del impacto medioambiental Edificio limpio Edificio verde Gestión energética Mantenimiento preventivo Trabajo en demanda
Informes/Resultados	Ubicación de activos en mapa GIS Métricas de activos: RAN, RCI, rotación de activos, FCI, utilización anual, VSA Análisis de soporte a la misión Registro de activos Actividades de activos actuales e históricas Perfiles de activos Resumen financiero anual de todas las propiedades por país Panel de control de edificios Análisis del rendimiento del edificio Resumen de sostenibilidad ambiental del edificio Consumo de energía por ubicación Análisis de fallos de equipo Análisis de sustitución de equipo Garantías de equipo y contratos de servicio Programas de depreciación de equipo y Entradas en el libro mayor Cantidades de inventario de muebles con código Trazados de conexiones de telecomunicaciones Trazados de conexiones de telecomunicaciones y conexiones

Los siguientes son usuarios típicos:

Usuario	Tareas
Propietario del proceso de negocio	Definir datos de base sobre la instalación (los datos de ubicación y organización).
Gestores de activos	Gestionar activos empresariales a lo largo de todo su ciclo de vida: desarrollo de inventarios, operaciones y mantenimiento, eliminación.
Gestores de mantenimiento	Coordinar con los departamentos de TI y gestión de inmuebles el desarrollo, las operaciones, el mantenimiento y la eliminación de activos. Optimizar el valor de los activos mediante un análisis hasta el fin de su vida útil.
Gestores de TI	Desarrollar y mantener un inventario de activos de TI, conexiones incluidas.
Gestores de riesgos y cumplimiento normativo	Coordinar el desarrollo y mantenimiento de inventarios de activos que contengan materiales peligrosos. Coordinar la eliminación de activos que contengan materiales peligrosos.

Véase también

Descripción general de la aplicación Gestión de activos