Es posible que cuando estén sobre el terreno, en una reunión fuera de la sede o en otras situaciones en las que no dispongan de un ordenador portátil conectado a la base de datos de ARCHIBUS , los gestores de instalaciones/departamentos/traslados y otras personas involucradas en el uso del espacio de un edificio quieran acceder a planos de planta y datos de edificio. Por ejemplo, puede darse el caso de que un gestor de instalaciones que esté hablando de un equipo de climatización con un proveedor necesite saber los metros cuadrados de la sala de calderas, o que un gestor de traslados en una reunión fuera de la sede necesite saber la ubicación de los espacios vacantes, o que un gestor de departamento quiera comprobar, mientras viaja, los espacios asignados a su departamento.
Para permitir que estos usuarios puedan acceder a información sobre las instalaciones cuando no dispongan de un portátil conectado a los datos de ARCHIBUS , ARCHIBUS ofrece la aplicación móvil Catálogo de espacios, que proporciona la personal un acceso rápido y sencillo a dibujos y datos clave de edificios desde su tableta o iPad. Además, la aplicación cuenta con tareas para realizar inspecciones físicas de espacio sin necesidad de papeles por medio de dispositivos móviles.
Nota: La aplicación móvil Catálogo de espacios funciona en conjunción con la aplicación Inventario y rendimiento de espacios de Web Central. Su sede deberá tener una licencia para esta aplicación de Web Central para que los usuarios móviles puedan acceder al inventario de espacio desarrollado en Web Central y actualizarlo usando la aplicación móvil Catálogo de espacios.
Los usuarios que trabajen con la aplicación Catálogo de espacios descubrirán que se trata de una interfaz intuitiva con mensajes que sirven de guía. Este tema explica la aplicación móvil Catálogo de espacios y presenta las siguientes secciones:
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A continuación se incluyen algunos usos típicos de la aplicación móvil Catálogo de espacios:
Mientras está en una reunión o sobre el terreno, es posible que el personal quiera comprobar detalles de una sede, edificio, planta o espacio. Disponer al instante de datos sobre espacio en un dispositivo móvil permite a los usuarios consultar esta información sin la necesidad de tener un ordenador portátil conectado a la red. Para cualquier elemento, no tienen más que seleccionar el botón Detalles para acceder a datos clave. Para encontrar esta información, los usuarios móviles pueden buscar sedes, edificios, plantas y espacios. También pueden explorar para dar con información más detallada, p. ej., seleccionando un edificio y haciendo una exploración hasta sus plantas y espacios. Para volver a su lista de sedes, basta con pulsar el botón Inicio.
Además, puede que el personal quiera ver planos de planta para comprobar la ubicación de un espacio, asignación de espacios en un departamento, puntos de salida en la planta, etc. Dependiendo del rol del usuario en la empresa y de la información que necesite su sede, el personal puede acceder a los siguientes tipos de planos:
Para ver estos tipos de información en el dibujo, el usuario escoge el tipo de plano pertinente en la lista desplegable Tipo de plano. 
Por ejemplo, en la imagen anterior del plano de planta, el usuario móvil ha seleccionado el tipo de plano Vacante de modo que el dibujo resalta los espacios con ese estado. Tenga en cuenta que antes de elegir un tipo de plano, el dibujo muestra el primer tipo de la lista. Una vez seleccionado un tipo de plano, está en vigor al cargar distintos dibujos de planos de planta. Esto resulta práctico para comparar datos similares en distintas plantas.
El personal de gestión de instalaciones sobre el terreno puede comparar un espacio real con su descripción en el dispositivo móvil y constatar si la información de la categoría del espacio, el tipo, el estándar, la división o el departamento está mal. Pueden hacer cambios en los datos de atributos del espacio siguiendo el mismo método que emplean los auditores de campo al realizar una inspección física, esto es, inician una inspección física ad hoc allí mismo. Si tienen permiso para hacerlo, pueden cerrar dicha inspección ad hoc y actualizar el inventario de inmediato, sobre el terreno.
Se puede dar el caso de que un miembro del personal quiera enviarse a sí mismo notas sobre un plano de planta o mandar por correo electrónico una anomalía a un colega. Por ejemplo, sobre el terreno nota que hay dos espacios que se han fusionado y desea enviar un correo electrónico a un especialista en CAD para que refleje dicho cambio en un dibujo actualizado. O quiere mandar un correo al gestor de mantenimiento sobre una placa del techo con una mancha causada por la fuga de una tubería. Con la aplicación Catálogo de espacios, puede adjuntar una imagen del plano de planta en un mensaje electrónico para que el destinatario visualice los espacios a los que se refiere. Por ejemplo, supongamos que está utilizando un iPad y tiene en pantalla el plano de planta de ARCHIBUS que desea remitir. Pulse el botón del menú y el botón de encendido para hacer una foto de la pantalla, vaya al álbum de la cámara en su aplicación Fotos, seleccione la imagen y reenvíela como correo.
Muchas sedes desean inspeccionar periódicamente sus instalaciones para asegurarse de que el inventario electrónico de espacios coincida con el real. Por ejemplo, ¿tienen a personal en sus propios cubículos combinados en un espacio mayor, han convertido una sala de conferencias en un despacho, usado un despacho como zona de almacenamiento? En casos como estos, el inventario electrónico ya no coincidirá con las condiciones reales de la instalación. Para evaluar la situación real, los auditores de campo visitan cada espacio y toman nota de cualquier discrepancia con el inventario electrónico. Cargan esta información en una tabla de inspección física del servidor de ARCHIBUS para que el gestor de instalaciones la vea y la investigue. Tras revisarla, el gestor de instalaciones puede actualizar el inventario electrónico oficial con los cambios necesarios.
Como parte de la inspección física, pueden utilizar la cámara de sus dispositivos móviles para hacer fotos de anomalías y luego adjuntarlas a registros de espacios.
Para obtener más información, véase Realizar inspecciones físicas de espacio usando la aplicación móvil Catálogo de espacios.
Para empezar a usar la aplicación Catálogo de espacios, el dueño del dispositivo debe descargarse los datos del inventario y los planos de planta al dispositivo móvil usando las siguientes acciones de Catálogo de espacios:
Descargar datos. Esta acción descarga del servidor la lista de sedes, edificios y plantas así como otros datos. La acción también descarga mapas de bits de Foto de sede y Foto de edificio que la aplicación presenta en sus listas.En el servidor, los dibujos de planos de planta así como la información de las sedes, edificios y plantas pueden cambiar a lo largo del tiempo a medida que los gestores de instalaciones, gestores de espacios y otras personas que trabajen con ARCHIBUS en la red actualicen los datos de la instalación. Una vez que los dueños de los dispositivos se descargan los datos inicialmente, deberán ejecutar de forma periódica las acciones anteriores para actualizar en el dispositivo las listas y dibujos con las últimas versiones del servidor. De forma similar, los usuarios de CAD deberán publicar periódicamente los dibujos como gráficos empresariales para que estén disponibles y puedan descargarse.
Encontrará más información en Aplicaciones móviles: transferir datos y dibujos de ARCHIBUS.
La aplicación Catálogo de espacios puede acceder tanto a inventarios del espacio de trabajo no transaccionales como basados en transacciones. La aplicación móvil Espacio y ocupación, por otro lado, está expresamente diseñada para trabajar con un inventario basado en transacciones y actualizado desde el dispositivo móvil.
Si tiene un inventario de espacio sin transacciones y también quiere registrar datos de ocupación, puede usar la aplicación móvil Espacio y ocupación de la aplicación Catálogo de espacios. Encontrará más información sobre las funciones de cada una de ellas en Inspecciones físicas de espacio y aplicaciones móviles (concepto).
Si utiliza Catálogo de espacios con un inventario basado en transacciones, los datos que aparecen en el dispositivo móvil son los de ese día (mientras que los datos de transacciones del servidor incluyen también los de fechas pasadas y futuras). Si está usando el inventario basado en transacciones y su equipo utiliza la aplicación Catálogo de espacios para hacer correcciones sobre el terreno, tal vez quiera ejecutar el informe Inventario y rendimiento de espacios / Gestor de espacio / Excepciones de transacción del espacio de trabajo de Web Central. Dicho informe muestra las transacciones previstas en un futuro, como traslados o reasignaciones de espacio, que debería revisar a la luz de esta información actualizada desde el terreno.
Si desea más información sobre estos dos tipos de inventarios, consulte Inventario de espacio transaccional frente a no transaccional.
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