Tanto los planificadores de espacio como de carteras tienen la tarea de optimizar su espacio actual y de planificar el uso eficiente de este en el futuro. Mientras que los primeros se encargan de garantizar que el espacio de la organización cumpla las demandas de esta —tanto en la actualidad como en el futuro— a nivel edificio o de sede, los segundos realizan esas mismas tareas a escala de cartera y determinan si se deben abandonar arrendamientos, buscar nuevos locales para alquilar, comprar propiedades o apoyar nuevas obras. Los gestores de espacio y cartera pueden usar la aplicación Planificación estratégica de espacios para gestionar sus necesidades de espacio actuales y previstas, para tomar desde decisiones de alto nivel sobre inmuebles hasta elaborar planes más concretos para uso y ocupación de espacio.
Planificación estratégica de espacios cuenta con tareas para desarrollar requisitos de espacio, herramientas para trabajar con gráficas de distribución que permiten experimentar con distintas asignaciones de espacio, informes que comparan los diferentes escenarios y herramientas para presentar escenarios a la dirección. La aplicación incluye funciones para planificar escenarios de ejecución, como un informe de análisis del espacio para conectar el plan estratégico con los eventos operativos individuales (traslados, renovaciones, nuevo espacio) y ejecutar el plan.
Nota: Tanto Previsión de cartera avanzada como Planificación estratégica de espacios de ARCHIBUS utilizan la Consola de planificación de cartera y espacio. No obstante, Previsión de cartera avanzada es un superconjunto de la aplicación Planificación estratégica de espacios y tiene funciones adicionales que no se encuentran en esta. Si un cliente ya tiene la aplicación Previsión de cartera avanzada, no le hace falta tener también Planificación estratégica de espacios.
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Planificación estratégica del espacio |
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Ubicación |
Dominio Planificación y gestión de espacios |
| También se conoce como |
Planificación de espacio Planificación estratégica |
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Resultado empresarial |
Planificación plurianual basada en escenarios hipotéticos con cualquier nivel de detalle en un formato gráfico único y coherente. Información estructurada que apoya la toma de decisiones a nivel ejecutivo para la planificación de espacio y la planificación estratégica; las cifras objetivas y necesarias para defender escenarios de cartera concretos. Comparación de los recursos en cartera con las necesidades del negocio en distintos momentos para determinar un análisis del espacio. |
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Usado por |
Ejecutivos Gestores de cartera Gestores de instalaciones Planificadores de espacio Planificadores de traslados |
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Motivos de la automatización |
Prever necesidades de espacio y proponer escenarios alternativos Sincronizar planificación estratégica y táctica: desarrolle una planificación estratégica de espacio a distintas escalas de forma jerárquica, ya sea a nivel de cartera, ciudad, campus y hasta de espacio. Evaluar condiciones iniciales y datos históricos de asignación de costes. Producir una previsión plurianual de espacio con dos o más variantes y valorar la mejor solución. Visualizar gráficamente la asignación de espacio: arrastre y suelte fácilmente grupos en un diagrama de distribución de una planta a otra para rellenar planos de asignación de espacio |
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Aplicaciones con requisitos previos |
Inventario y rendimiento de espacios: para definir espacios y grupos e informar de todo el espacio usado Personal y ocupación: para asignar y reasignar personas a espacios e informar de vacantes y disponibilidad de espacio |
| Aplicaciones que usan los resultados de esta aplicación |
Gestión de activos empresariales: para ver proyectos y activos de capital, así como previsiones y necesidades de espacio en una misma consola integrada Gestión de proyectos: para ejecutar proyectos de cartera propuestos y llevar un seguimiento de los paquetes de trabajo y tareas hasta su finalización Gestión de traslados de empresa: para ejecutar traslados de grupos requeridos por cambios en la cartera |
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Informes/Resultados |
Gráfica de distribución Análisis de huecos de espacio Eventos de asignación por ubicación, organización y fecha Comparación de escenarios de cartera Traslados propuestos Detalles de requisitos de espacio Producción de escenarios plasmados en presentaciones en PowerPoint para revisar con la dirección y partes implicadas clave |
Los
siguientes usuarios normalmente participan en la Planificación estratégica de espacios.
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Usuario |
Tareas |
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| Propietario del proceso de negocio |
Definir datos de base sobre la instalación (los datos de ubicación y organización). Definir los estándares de espacio en los que se basará escenarios y previsiones. |
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Planificador del espacio |
Definir requisitos de espacio inmediatos a nivel de sede o de edificio. Definir requisitos de espacio futuros (previsiones) a nivel de sede o de edificio. Trabajar con gráficas de distribución para asignar necesidades de espacio inmediatas y prever necesidades a nivel de sede o de edificio. Comparar escenarios de espacio. |
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Planificador de cartera |
Definir requisitos de espacio inmediatos a nivel de cartera. Definir requisitos de espacio futuros (previsiones) a nivel de cartera. Trabajar con gráficas de distribución para asignar necesidades de espacio inmediatas y prever necesidades a nivel de cartera. Comparar escenarios de cartera |
Descripción general de la aplicación Planificación estratégica de espacios
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