Obtención de resultados con ARCHIBUS

Gestión de activos empresariales

Gestión de activos empresariales contiene todas las funciones de Gestión de activos, pero también funciones para gestionar activos durante las fases de planificación o de planificación estratégica, y cubre temas de interés para múltiples partes implicadas, como gestores de departamento y finanzas.

Los gestores de activos deben asegurarse de que su base de activos de capital proporcione los recursos integrales y coordinados que hacen falta para lograr el éxito en los cometidos. Esta aplicación coordina el plan estratégico inmobiliario, el plan de inversiones y el plan de activos en una sola imagen de manejo común que alinea a todas las partes implicadas con los objetivos de la misión. Con interfaces expresamente desarrolladas para equipos de proyecto de departamento y profesionales de las finanzas, inmuebles, instalaciones, TI, mantenimiento y gestión de riesgos —y con aplicaciones móviles para personal sobre el terreno y el muelle de carga—, ARCHIBUS agiliza el trabajo de todo el equipo de gestión de activos y registra datos precisos sobre la disposición de activos como consecuencia natural del trabajo cotidiano. Los análisis optimizan el valor a lo largo de todo el ciclo de vida de los activos. Y gracias a un registro integrado se dispone de una visión completa de la propiedad, ubicación, estado y valor de todos los activos.

Gestión de activos empresariales
Ubicación	Dominio Gestión de activos
Resultado empresarial	Tener, de forma rentable, los activos adecuados en el lugar apropiado en el momento oportuno y en condiciones correctas para apoyar procesos que permitan lograr los objetivos. Mantener una lista completa y precisa de todos los activos fijos (propiedad, edificio, equipo y mobiliario) a lo largo de todo su ciclo de vida. Reducir el riesgo de: incumplimiento de normativas, reelaboración de informes financieros, corrección de declaraciones fiscales, auditorías, sanciones y pago de intereses, así como pérdida de productividad al corregir informes financieros imprecisos y formularios de cumplimiento normativo. Alinear el plan estratégico de gestión de activos con la gestión de instalaciones y planes estratégicos de la empresa. Gestionar escenarios y proyectos propuestos a nivel superior para garantizar la compra de nuevos activos de capital y reasignaciones conformes al plan estratégico.
Usado por	Propietarios del proceso de negocio Dirección ejecutiva Directores financieros Planificadores de capital Gestores de activos Gestores de unidad de negocio Gestores de mantenimiento Gestores de instalaciones Gestores de TI Gestores de riesgos y cumplimiento normativo
Motivos de la automatización	Aumentar los ingresos. Asegúrese de que sus proyectos de capital y línea tengan todos los recursos integrales coordinados que precisen para lograr los objetivos. Mejorar la cuenta de resultados. Reduzca los gastos de capital mejorando las tasas de utilización y reutilización. Alinear con la misión. Coordine el plan estratégico inmobiliario, el plan de inversiones y el plan de activos en una sola imagen de manejo común que alinea a todas las partes implicadas con los objetivos de la misión. Mejorar la productividad. Con interfaces expresamente desarrolladas para profesionales de las finanzas, inmuebles, instalaciones, TI y mantenimiento así como con aplicaciones móviles para personal sobre el terreno, agentes de puesta en servicio y del muelle de carga, ARCHIBUS agiliza el trabajo de todo el equipo de gestión de activos y recopila datos precisos sobre la disposición de activos como consecuencia natural del trabajo cotidiano. Reducir riesgos. Haga uso de datos de activos precisos para mejorar la planificación estratégica, reducir los tiempos de inactividad e interrupciones, así como mitigar riesgos en informes reglamentarios.
Aplicaciones móviles relacionadas	Aplicación móvil Inspección de activos y equipamiento Aplicación móvil Registro de activos y equipamiento
Aplicaciones que usan los resultados de esta aplicación	Gestión de cartera Previsión de cartera avanzada Planificación estratégica del espacio Inventario y rendimiento de espacios Ocupación y personal Gestionar cumplimiento normativo Evaluación del estado físico Evaluación del impacto medioambiental Edificio limpio Edificio verde Gestión energética Mantenimiento preventivo Trabajo en demanda Gestión de proyectos Presupuestación de capital
Informes/Resultados	Ubicación de activos en mapa GIS Métricas de activos: RAN, RCI, rotación de activos, FCI, utilización anual, VSA Análisis de soporte a la misión Registro de activos Actividades de activos actuales e históricas Perfiles de activos Resumen financiero anual de todas las propiedades por país Panel de control de edificios Análisis del rendimiento del edificio Resumen de sostenibilidad ambiental del edificio Consumo de energía por ubicación Análisis de fallos de equipo Análisis de sustitución de equipo Garantías de equipo y contratos de servicio Programas de depreciación de equipo y Entradas en el libro mayor Cantidades de inventario de muebles con código Trazados de conexiones de telecomunicaciones Trazados de conexiones de telecomunicaciones y conexiones Tarjeta de puntuación del proyecto PowerPoint con resumen de proyecto Marcas en planos de planta y gráficos de proyecto propuesto Comparar costes anuales con el presupuesto Perfil del proyecto Calendario de proyectos Financiación de proyectos aprobados por año Traslados propuestos Comparación de escenarios de cartera Gráfica de Gantt y PowerPoint Requisitos de proyecto de activos y de espacio

Los siguientes son usuarios típicos:

Usuario	Tareas
Propietario del proceso de negocio	Definir datos de base sobre la instalación (los datos de ubicación y organización).
Dirección ejecutiva	Alinear estrategia de activos y de gestión de instalaciones con objetivos y planes estratégicos de la empresa.
Directores financieros	Evaluar si los proyectos propuestos tienen viabilidad financiera. Generar informes de cumplimiento normativo. Analizar activos para optimizar el valor financiero.
Planificadores de capital	Gestionar la parte de activos de los proyectos y presupuestos de capital.
Gestores de activos	Gestionar activos empresariales a lo largo de todas las fases del ciclo de vida, incluyendo: planificación de proyecto inicial, adquisición, instalación y puesta en servicio, operaciones y mantenimiento, eliminación.
Gestores de unidad de negocio	Coordinar requisitos del proyecto propuesto con miembros de los equipos de gestión de instalaciones, TI y finanzas. Presentar requisitos del proyecto propuesto a partes implicadas.
Gestores de mantenimiento	Coordinar con los departamentos de TI y gestión de instalaciones el desarrollo, las operaciones, el mantenimiento y la eliminación de activos. Optimizar el valor de los activos mediante un análisis hasta el fin de su vida útil.
Gestores de instalaciones	Desarrollar y mantener inventarios de activos según propiedad, terreno, edificio, equipo y mobiliario. Coordinar con equipos del proyecto los requisitos del proyecto propuesto de activos y gestión de instalaciones. Gestionar activos de gestión de instalaciones a lo largo de todas las fases del ciclo de vida, incluyendo: planificación de proyecto inicial, adquisición, instalación y puesta en servicio, operaciones y mantenimiento, eliminación.
Gestores de TI	Desarrollar y mantener un inventario de activos de TI, conexiones incluidas. Coordinar con gestores de instalaciones y de unidades de negocio los requisitos de los activos de TI del proyecto propuesto.
Gestores de riesgos y cumplimiento normativo	Coordinar el desarrollo y mantenimiento de inventarios de activos que contengan materiales peligrosos. Coordinar la eliminación de activos que contengan materiales peligrosos.