Ottenere risultati con ARCHIBUS

Gestione Asset

L'applicazione Gestione Asset può essere utilizzata per gestire l'intero ciclo di vita dell'asset, dall'accettazione iniziale fino alle fasi di utilizzo e manutenzione, per finire con lo smaltimento. Gestione Asset offre tutte le funzionalità di Portale Asset e di Gestione asset telecomunicazioni ma comprende anche le funzionalità necessarie per gestire le fasi di accettazione iniziale, smaltimento e ciclo di vita.

I responsabili degli asset devono amministrare efficacemente gli asset nell'arco dell'intero ciclo di vita operativo, dall'accettazione fino all'uso pratico e lo smaltimento. L'applicazione offre una vista integrata di tutti gli asset, compresi i beni, gli edifici, i terreni, le strutture, le apparecchiature e gli arredi. Le app mobili offrono interfacce per punto di attività per l'accettazione degli asset e i rilievi sul campo. Le console basate sul Web offrono trasparenza in merito a valore, posizione, stato, proprietà e costo dell'asset. Le funzioni integrate forniscono supporto al lavoro del team IT e alla gestione degli edifici.

Gestione Asset
Posizione	Dominio Gestione Asset
Risultato aziendale	Convenienza economica grazie alla distribuzione degli asset giusti, nella posizione giusta e al momento giusto, nelle condizioni idonee a supportare processi in grado di conseguire gli obiettivi prefissati.
Utilizzato da	Proprietari processi aziendali Responsabili degli asset Responsabili unità operative Responsabili della manutenzione Responsabili strutture Responsabili IT Responsabili del programma di conformità e della gestione dei rischi
Motivi per l'automazione	Miglioramento dell'utilizzo. Ricorso a trasparenza, affidabilità e controllo per migliorare i tassi di utilizzo degli asset che possono ridurre le spese di capitale Rapidità di attuazione. Rapidità di attuazione grazie all'automazione e al coordinamento del lavoro dei team di IT, strutture, manutenzione e programma di conformità. Visualizzazione dell'esito. Sfruttamento delle mappe GIS e delle planimetrie interattive degli edifici per vedere tutti gli asset nel relativo contesto operativo, individuare rapidamente gli asset e ridurre il numero di asset persi o non considerati. Riduzione del rischio. Garanzia di conformità alle disposizioni normative e delle politiche aziendali tramite flussi di lavoro che collegano la gestione degli asset ai principi di conformità, sostenibilità, gestione dei rifiuti e progetti. Miglioramento dell'accuratezza. Gestione di un registro accurato di tutti gli asset mediante le funzionalità di ARCHIBUS che tengono traccia dello stato degli asset in quanto conseguenza naturale dei processi giornalieri relativi al campo immobiliare, alle strutture, alla manutenzione e agli asset.
App mobili correlate	App mobile Rilievo asset e apparecchiature App mobile Registrazione asset e apparecchiatura
Applicazioni che utilizzano i risultati di questa applicazione	Gestione asset aziendali Gestione avanzata portafoglio Inventario ed efficienza spazio Personale e occupazione Gestione programma di conformità Valutazione condizioni Valutazione della sostenibilità ambientale Riqualificazione edificio Edificio sostenibile Gestione energetica Manutenzione preventiva Lavoro su richiesta
Report/Risultati	Posizione asset su mappa GIS Indicatori asset: Reddito sugli investimenti netti, Reddito sul capitale investito, Indice di rotazione dell'attivo, FCI, Utilizzo annuo, Valore attuale di riacquisto Analisi Priorità per valutazione condizione - Funzionalità Registro asset Attività asset correnti e storiche Profili asset Riepilogo finanziario annuale di tutte le proprietà per paese Portale edifici Analisi efficienza edificio Riepilogo sostenibilità edificio Consumo energetico per posizione Analisi guasto apparecchiatura Analisi sostituzione apparecchiature Garanzie apparecchiature e contratti di servizio Programmazioni ammortamento apparecchiature e Voci libro mastro Conteggi inventario arredi catalogati Tracce di connessioni per le telecomunicazioni Tracce ed evidenziazioni di connessioni per le telecomunicazioni

Gli utenti tipici sono i seguenti:

Utente	Compiti
Proprietario processo aziendale	Definire dati di background sulla struttura (i dati sulle posizioni e sull'organizzazione).
Responsabili degli asset	Gestire gli asset aziendali durante l'intero ciclo di vita dell'asset compresi: sviluppo dell'inventario, utilizzo e manutenzione, smaltimento.
Responsabili della manutenzione	Coordinare lo sviluppo, l'utilizzo e la manutenzione e lo smaltimento degli asset con i reparti FM e IT. Ottimizzare il valore degli asset tramite l'analisi di fine vita.
Responsabili IT	Sviluppare e gestire l'inventario di asset IT comprese le connessioni.
Responsabili del programma di conformità e della gestione dei rischi	Coordinare lo sviluppo e la gestione degli inventari di asset che contengono materiali pericolosi. Coordinare lo smaltimento di asset che contengono materiali pericolosi.