Le applicazioni ARCHIBUS Valutazione sostenibilità ambientale, Valutazione condizioni e Commissioning presentano tutte dei compiti in cui un valutatore locale dei rischi ambientali prende nota delle condizioni di elementi specifici sul campo. A seconda dell'applicazione, il valutatore locale dei rischi ambientali potrebbe notare:
| Applicazione | Elementi valutati |
|---|---|
| Valutazione condizioni | la condizione generale dell'apparecchiatura e delle posizioni. Ad esempio: È in buono stato? Garantisce un livello di sicurezza adeguato? È affidabile? Garantisce l'aderenza alle normative governative? Sta funzionando in modo efficiente dal punto di vista economico? Compromette l'immagine pubblica dell'azienda? Influisce sugli altri sistemi e aree della struttura? |
| Valutazione sostenibilità ambientale | la condizione rispetto all'ambiente dell'apparecchiatura e delle posizioni. Ad esempio: Promuove una buona qualità dell'aria? Risparmia energia? Risparmia le risorse naturali? Rispetta le normative ambientali istituzionali? I rifiuti sono adeguatamente smaltiti? Viene esercitato un impatto negativo sull'ambiente? |
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Commissioning |
i componenti edificio idonei per ciascuna posizione e voce apparecchiatura, ad esempio pompe, unità di distribuzione dell'aria, filtri di trattamento dell'acqua e allarmi antincendio, sono in loco, pronti per l'installazione, correttamente installati e funzionali. In breve, si valutano le voci nella lista di controllo costruzione e si verifica che soddisfino i requisiti specificati dal proprietario dell'edificio. |
Nota: se i valutatori locali dei rischi ambientali utilizzano l'applicazione mobile Valutazioni sul campo, il proprio sito deve disporre di una licenza per almeno una delle applicazioni Web Central riportate in precedenza.
Per effettuare queste valutazioni, i valutatori locali dei rischi ambientali possono utilizzare l'applicazione mobile ARCHIBUS Valutazioni eseguita sul proprio smartphone o dispositivo mobile. Grazie all'applicazione mobile Valutazioni, i valutatori non devono dipendere da un laptop connesso alla propria rete aziendale per accedere ai moduli per il completamento della valutazione.
Di seguito è riportato il tipico flusso di lavoro relativo all'uso dell'applicazione mobile Valutazioni per eseguire i rilievi sul campo richiesti dalle applicazioni Valutazione condizione, Valutazione della sostenibilità aziendale e Commissioning. Il flusso di lavoro è costituito dalle procedure indicate di seguito.
Prima che il valutatore locale dei rischi ambientali possa iniziare a utilizzare l'applicazione mobile, il responsabile delle strutture deve preparare i dati di background ed eseguire altre attività. Per ulteriori informazioni, vedere Applicazione mobile Valutazioni: attività del responsabile delle strutture.
Innanzitutto, il responsabile della valutazione assegna le voci di valutazione al valutatore locale dei rischi ambientali utilizzando le seguenti attività di Web Central:
Il responsabile della valutazione deve inoltre generare il progetto di valutazione utilizzando il compito Proprietario processi aziendali/Definizione progetti. Il progetto di valutazione non viene visualizzato nella coda dell’utente del dispositivo mobile fino a quando non viene generato il progetto.
I valutatori locali dei rischi ambientali sincronizzano i propri dispositivi mobili per ricevere un elenco di progetti emessi che contengono le voci di valutazione che gli sono state assegnate.
Nota: le voci di valutazione vengono visualizzate sul dispositivo portatile solo se appartengono a un progetto con lo stato "Emesso e in elaborazione". Lo stato del progetto viene aggiornato mediante la vista Valutazione condizione o Valutazione sostenibilità ambientale/Proprietario processo aziendale/Definizione progetti di Web Central. Per il Commissioning si utilizza la vista Costruzione/Gestisci liste di controllo costruzione.
Il valutatore tocca un progetto per visualizzare l'elenco di voci di valutazione per il progetto assegnatogli. Tenere presente quanto riportato di seguito riguardo all’elenco.
Le immagini riportate sotto mostrano un elenco di voci apparecchiature da valutare per il tetto dell’edificio HQ. Le voci di valutazione nei riquadri sono già state completate e non vengono visualizzate in grassetto.
Il valutatore locale dei rischi ambientali può visualizzare le voci di valutazione su una planimetria piuttosto che in formato di elenco. In questo caso, è sufficiente toccare il pulsante Planimetrie per visualizzare l'elenco delle planimetrie con le voci di valutazione e selezionare la planimetria desiderata. Il sistema visualizza la planimetria, quindi:
Dalla planimetria, il valutatore può toccare un locale per accedere al modulo Modifica valutazione per ciascuna voce in esso contenuta.
Se nella coda del valutatore locale dei rischi ambientali sono presenti numerose voci da valutare, è possibile utilizzare l’icona a forma di imbuto per impostare un filtro affinché sia possibile trovare i record più facilmente.
Ad esempio, il valutatore potrebbe considerare di visualizzare solo le voci da completare anziché tutte le voci di valutazione che gli sono state assegnate. Se le voci si presentano su più piani assegnati, si può filtrare l'elenco per visualizzare solo le voci di un determinato piano.
Dalla schermata Voci valutazione, toccando il pulsante Filtro a forma di imbuto nell'angolo superiore destro
si accede al seguente modulo che consente di impostare un filtro.
Ad esempio, grazie alle opzioni di filtro riportate sopra il valutatore vedrà nell'elenco Voci valutazione unicamente i compiti di valutazione non completati per il piano HQ-18. Per ulteriori informazioni sui filtri, vedere Ricerca e filtri.
Nell’elenco di voce di valutazione, il valutatore locale dei rischi ambientali tocca una voce di valutazione (oppure un locale sulla planimetria) per visualizzare i dettagli della voce nella schermata Modifica valutazione illustrata di seguito. Il valutatore successivamente si sposta sulla posizione di tale voce e ne valuta lo stato attuale. Ad esempio, può prendere nota delle condizioni generali, delle azioni consigliate, del costo di sostituzione e così via. Per informazioni sui valori che il valutatore può scegliere per i campi di priorità e valore, vedere Valutatore locale rischi ambientali/Documentazione delle condizioni e della sostenibilità di locali e apparecchiature.
Il valutatore completa tutti i possibili campi pertinenti alle procedure del proprio sito; ad esempio le procedure possono imporre che il valutatore non stimi un valore di sostituzione per voci dai costi contenuti. Il valutatore deve immettere almeno un valore nella Descrizione. Toccando l'icona del campo viene visualizzato un elenco di descrizioni standard, oppure è possibile immettere la propria descrizione.
Suggerimento: in genere il campo Priorità sostenibilità viene completato solo se si esegue una Valutazione sostenibilità ambientale. In Web Central, i compiti Valutazione condizioni e Commissioning non visualizzano il campo Priorità sostenibilità.
Oltre ai campi di valutazione standard mostrati nella figura sopra, è possibile che il responsabile della struttura abbia sviluppato una serie di domande specifiche per ciascun tipo di progetto di valutazione o per ciascun tipo di apparecchiatura. In tal caso, queste domande aggiuntive verranno visualizzate sui moduli del dispositivo mobile del valutatore.
Si noti che il modulo Modifica valutazione viene utilizzato sia per le voci di valutazione delle apparecchiature che per quelle dei locali.
Oltre a completare i campi per la voce di valutazione, il valutatore può:
Il valutatore può aggiungere note sul disegno di una planimetria per descrivere le condizioni correnti, ad esempio per indicare l'area specifica di un locale che richiede attenzione. Il valutatore può aggiungere note direttamente al disegno della planimetria utilizzando la funzione di annotazione. A tal fine:
Si supponga che un elemento non sia in condizioni ottimali. Se si acquisisce un'immagine dello stesso e si allega la foto alla voce di valutazione, si può fornire un'ampia gamma di informazioni per il responsabile che esamina la valutazione completata. Se il dispositivo portatile o lo smartphone del valutatore è dotato di una funzione fotocamera, è possibile acquisire un'immagine dell'elemento toccando l'icona Fotocamera nell'angolo superiore sinistro del modulo Modifica valutazione. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione dei documenti e salvataggio delle foto come documenti
Per aggiungere altre informazioni, il valutatore può aggiungere note alle foto.
A volte un valutatore nota sul campo qualcosa che deve essere segnalato benché non si tratti di una voce di posizione o apparecchiatura che avrebbe dovuto specificatamente controllare. Ad esempio, può indicare un problema che deve essere risolto all'interno del corridoio. Toccando il pulsante "+" nell'angolo superiore destro del modulo Modifica valutazione si accede a un modulo in cui immettere la voce. Il sistema copia le informazioni dalla voce di valutazione precedente, ad esempio i campi Codice progetto, Tipo azione, Codice apparecchiatura e Posizione. Il valutatore può modificare i valori di posizione e apparecchiatura secondo necessità. Si noti che il valutatore deve toccare il pulsante Salva e salvare i nuovi record creati con il pulsante "+”.
Se si crea un record di valutazione per una voce apparecchiatura, è possibile utilizzare le funzioni relative ai codici a barre. Se la voce apparecchiatura in questione dispone di un'etichetta con codice a barre, il valutatore può leggere tale etichetta con il dispositivo mobile. Il sistema compilerà il campo Codice apparecchiatura con il valore del codice a barre. Per ulteriori informazioni, vedere Uso dei codici a barre nelle applicazioni mobili.
Al termine dell’operazione di valutazione della voce, il valutatore locale dei rischi ambientali tocca il pulsante Completa. La voce non verrà più visualizzata in grassetto nell’elenco di valutazione; nella planimetria, il locale non verrà più mostrato in arancione se per questo sono state completate tutte le altre voci di valutazione.
Se l’utente non ha concluso con questa voce, può uscire dal record e tornare sulla voce in un secondo momento per completarla.
Successivamente, il valutatore può:
Dopo aver riesaminato i propri dati e prima di caricarli, i valutatori possono sincronizzare i propri dispositivi portatili con il server del database. La sincronizzazione esegue le seguenti operazioni importanti:
Una volta che un valutatore carica i dati del sistema ARCHIBUS sul server, le applicazioni di Web Central utilizzano quei dati in base al flusso di lavoro definito.
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