libreria documenti

Estensione del sistema di gestione dei documenti ARCHIBUS che consente di:

organizzare i documenti per categoria e tipo, in modo da filtrare le ricerche in base alla categoria per individuare rapidamente un documento.
organizzare i documenti in una serie di sottocartelle.
assegnare un numero illimitato di documenti a un record specifico.
archiviare i documenti non associati a un record specifico, ad esempio una determinata normativa di conformità, nel sistema di gestione dei documenti ARCHIBUS. Ad esempio, nel sistema è possibile archiviare procedure generali, procedure ottimali e liste di controllo che non riguardano un record specifico.
accedere ai documenti in tutte le applicazioni ARCHIBUS. Ad esempio, potrebbe essere necessario utilizzare i documenti relativi ai fornitori in varie applicazioni ARCHIBUS. Se archiviati nella libreria, è possibile accedere a tali documenti dal compito Libreria documenti di qualsiasi applicazione.

Alcune applicazioni ARCHIBUS, quali EHS, Amministrazione locazione e Conformità, utilizzano il componente libreria documenti del sistema di gestione dei documenti ARCHIBUS. Durante l'uso di queste applicazioni, è possibile accedere a una scheda o a un compito Documenti per caricare e associare più documenti a un record. Tali documenti vengono inseriti automaticamente nella libreria dei documenti. È inoltre possibile compilare il campo Documento per aggiungere automaticamente il documento alla libreria.

Inoltre, le applicazioni EHS e Conformità forniscono compiti che consentono di accedere direttamente alla libreria di documenti per utilizzare tutti i documenti in essa contenuti, aggiungere documenti non associati a record specifici, ricercare documenti per cartella o tipo e così via.

Vedere inoltre documento, campo Documento