Gestion des actifs d’entreprise

Gestion des actifs d'entreprise présente toutes les fonctionnalités de Gestion des actifs mais inclut également des fonctionnalités permettant de gérer les actifs pendant les phases de planification et de planification stratégique. L'application prend en compte les préoccupations de plusieurs parties prenantes, comme les responsables financiers et de départements.

Les gestionnaires des actifs doivent s'assurer que l'ensemble de leurs immobilisations apportent les ressources coordonnées et de bout en bout requises pour que la mission de l'activité soit couronnée de succès. Cette application coordonne le schéma stratégique immobilier, le programme d'investissements et le plan d'actifs en un seul système alignant les parties prenantes aux objectifs stratégiques. Grâce à ses interfaces spécifiquement conçues pour les équipes de projet et les professionnels de la finance, de l'immobilier, du patrimoine, de l'informatique, de la maintenance et de la gestion des risques, et grâce aux applications mobiles destinées au personnel sur le terrain et au quai d'expédition, ARCHIBUS accélère la tâche de l'ensemble de l'équipe de gestion des actifs et enregistre des données précises sur l'élimination des actifs en tant que processus naturel découlant de l'activité quotidienne. Les analyses optimisent la valeur des actifs tout le long de leur cycle de vie. Un registre des actifs intégré donne une vue complète et omnidirectionnelle de l'emplacement des actifs, de leur état, de leur valeur, ainsi que de leurs propriétaires.

Gestion des actifs d’entreprise
Emplacement	Domaine Gestion des actifs
Résultats pour l’entreprise	Les actifs sont placés au bon endroit, au moment et dans des conditions appropriés, ainsi que d'une manière rentable afin de faciliter les processus liés aux objectifs stratégiques de l'entreprise. Tenue à jour d'une liste complète et exacte de tous les actifs fixes (propriétés, bâtiments, équipement et mobilier) tout au long de leur cycle de vie. Réduction des risques relatifs à : la non-conformité à la réglementation, le retraitement des rapports financiers, la modification des déclarations d'impôts, audits, amendes et paiements des intérêts et la perte de productivité liée à la correction des rapports financiers et des documents de conformité inexacts. Alignement du schéma stratégique de gestion des actifs avec les schéma stratégiques d'entreprise et de gestion du patrimoine. Gestion des projets et scénarios proposés au niveau global afin d'assurer que les nouveaux achats d'immobilisations et les réaffectations correspondent au schéma stratégique.
Utilisée par	Propriétaires du processus d'entreprise Cadres dirigeants Responsables financiers Planificateurs d'investissements Gestionnaires des actifs Responsables des unités organisationnelles Responsables de la maintenance Gestionnaires de patrimoine Responsables informatiques Gestionnaires de la conformité et des risques
Motifs de l'automatisation	Augmenter les revenus. S'assurer que les diverses activités et projets d'investissements apportent toutes les ressources coordonnées et de bout en bout requises pour accomplir leur mission. Augmenter les bénéfices. Réduire les dépenses d'investissements en améliorant les taux d'utilisation et de réutilisation. Se conformer à la mission de l'entreprise. Coordonner le schéma stratégique immobilier, le programme d'investissements et le plan d'actifs en un seul système alignant les parties prenantes aux objectifs stratégiques. Optimiser la productivité. Grâce à ses interfaces spécifiquement conçues pour les professionnels de la finance, de l'immobilier, du patrimoine, de l'informatique et de la maintenance, et grâce aux applications mobiles destinées au personnel sur le terrain, aux agents de mise en service et au quai d'expédition, ARCHIBUS accélère la tâche de l'ensemble de l'équipe de gestion des actifs et rassemble des données précises sur l'élimination des actifs en tant que processus naturel découlant de l'activité quotidienne. Réduire les risques. Obtenir des données précises sur les actifs afin d'améliorer la planification stratégique, réduire les temps d'inactivité et les interruptions, et atténuer les risques relatifs à la production de rapports réglementaires.
Applications mobiles connexes	Application mobile Relevé d'actif et d'équipement Application mobile d'enregistrement des actifs et de l'équipement
Applications utilisant les résultats de cette application	Gestion de portefeuille Prévision avancée de portefeuille Planification stratégique de l'espace Inventaire et performance de l'espace Personnel et occupation de l'espace Gestion de la conformité Evaluation de l'état du patrimoine Evaluation environnementale Bâtiment propre Bâtiment écologique Gestion de la consommation d'énergie Maintenance préventive Travaux sur demande Gestion de projets Budgets d'investissements
Rapports/Résultats	Emplacement des actifs sur carte SIG Indicateurs d'actifs : RONA, ROCE, rotation de l'actif, IVP, utilisation annuelle, VRA Analyse du support critique Registre des actifs Activités actuelles et historiques d'actifs Profils d'actifs Synthèse financière annuelle de toutes les propriétés par pays Tableaux de bord des bâtiments Analyse de la performance des bâtiments Bilan de durabilité des bâtiments Consommation d'énergie par emplacement Analyse des pannes d'équipement Analyse sur le remplacement de l'équipement Equipement, garanties et contrats de maintenance Tableaux d’amortissements de l’équipement et entrées au grand journal Décomptes d'inventaire de mobilier codé Tracés des connexions télécom Tracés des sélections et connexions télécom Fiche d'évaluation de projet Présentation PowerPoint de résumé du projet Graphique de projets proposés et marquage de plans d'étages Comparer les Coûts Annuels au Budget Profil du Projet Calendrier des projets Financement projets par an approuvé Déménagements proposés Comparaison de scénarios de portefeuille Diagramme de Gantt et présentation PowerPoint Exigences de projet en matière d'actifs et besoins en espace

Les utilisateurs type sont les suivants :

Utilisateur	Tâches
Propriétaire du processus d'activité	Définir les données fondamentales sur les infrastructures (données de localisation et de l'organisation).
Cadres dirigeants	Aligner la stratégie des actifs et du patrimoine avec les schémas et objectifs stratégiques.
Responsables financiers	Evaluer les projects proposés du point de vue de la viabilité financière. Générer les rapports de conformité. Analyser les actifs afin d'optimiser leur valeur financière.
Planificateurs d'investissements	Gérer la partie des budgets et des projets d'investissements concernant les actifs.
Gestionnaires des actifs	Gérer les actifs d'entreprise au long de toutes les phases de leur cycle de vie, notamment : la planification initiale du projet, l'acquisition, l'installation et la mise en service, le fonctionnement et la maintenance, et l'élimination.
Responsables des unités organisationnelles	Coordonner les exigences des projets proposés avec les équipes informatique, finance et patrimoine des projets. Présenter les exigences des projets proposés aux parties prenantes des projets.
Responsables de la maintenance	Coordonner le développement, le fonctionnement et la maintenance, et l'élimination des actifs avec les départements informatique et de gestion du patrimoine. Optimiser la valeur des actifs au moyen d'une analyse en fin de vie.
Gestionnaires de patrimoine	Développer et maintenir les inventaires d'actifs des propriétés, terrains, bâtiments, d'équipement et de mobilier. Coordonner les exigences des projets proposés d'actifs et de patrimoine avec les équipes de projet. Gérer les actifs de patrimoine au long de toutes les phases de leur cycle de vie, notamment : la planification initiale du projet, l'acquisition, l'installation et la mise en service, le fonctionnement et la maintenance, et l'élimination.
Responsables informatiques	Établir et tenir à jour l'inventaire des actifs informatiques, y compris les connexions. Coordonner les exigences des actifs informatiques des projets proposés avec les responsables des unités organisationnelles et du patrimoine.
Gestionnaires de la conformité et des risques	Coordonner le développement et la maintenance des inventaires d'actifs comportant des matières dangereuses. Coordonner l'élimination des actifs comportant des matières dangereuses.

Voir également

Présentation de l'application Gestion des actifs d'entreprise