Las aplicaciones Evaluación del impacto ambiental, Evaluación del estado físico y Puesta en servicio de ARCHIBUS tienen todas tareas en las que un evaluador de campo toma nota de las condiciones de elementos concretos sobre el terreno. Dependiendo de la aplicación, el evaluador de campo puede dejar constancia de:
| Aplicación | Lo que se evalúa |
| Evaluación del estado físico | El estado general del equipo y las ubicaciones. Por ejemplo: ¿Está en buen estado? ¿Es seguro? ¿Está limpio? ¿Cumple los reglamentos y las normativas gubernamentales? ¿Funciona de forma rentable? ¿Resta valor a la imagen pública de la empresa? ¿Afecta a otros sistemas o áreas del inmueble? |
| Evaluación del impacto medioambiental | Lo “ecológico” del equipo y las ubicaciones. Por ejemplo: ¿Propicia una buena calidad del aire? ¿Ahorra energía? ¿Conserva recursos naturales? ¿Cumple las normativas medioambientales del gobierno? ¿Se desechan los residuos correctamente? ¿Perjudican el medioambiente? |
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Puesta en servicio |
Si los componentes del edificio adecuados para cada ubicación y equipo, tales como bombas, aparatos de distribución de aire, filtros para el tratamiento del agua o alarmas contra incendios, están en su sitio, listos para la instalación, bien instalados y operativos. En resumen, está evaluando los elementos de la lista de verificación de construcción y asegurándose de que cumplan los requisitos especificados por el propietario del edificio. |
Para realizar estas evaluaciones, los evaluadores de campo pueden usar la aplicación móvil Evaluación de ARCHIBUS en sus teléfonos inteligentes o dispositivos móviles. Con la aplicación móvil Evaluación, los evaluadores no dependen de un ordenador portátil conectado a la red corporativa para acceder a los formularios y realizar la evaluación.
Nota: la aplicación móvil Evaluación funciona en conjunción con las aplicaciones Evaluación del estado físico, Evaluación del impacto ambiental y Puesta en servicio de Web Central. Si los evaluadores de campo van a usar la aplicación móvil Evaluación sobre el terreno, su sede debe tener una licencia al menos para una de las aplicaciones de Web Central.
Con la aplicación móvil Evaluación de ARCHIBUS, auditores de campo de la sede pueden utilizar un teléfono inteligente u otro dispositivo móvil para realizar las siguientes tareas cotidianas de su trabajo. Tenga en cuenta que una vez que el auditor de campo cargue los datos al sistema ARCHIBUS del servidor, las aplicaciones Evaluación del estado físico, Evaluación del impacto ambiental y Puesta en servicio de ARCHIBUS trabajarán con estos datos según el flujo de trabajo definido.
Primero, el gestor de evaluación asigna elementos al evaluador de campo usando la vista Gestor de evaluación/Gestionar elementos de evaluación de Web Central (de Evaluación del estado físico y Evaluación del impacto ambiental) o en la vista Construcción/Gestionar listas de verificación de construcción (de Puesta en servicio).
Los evaluadores de campo sincronizan su dispositivo móvil para recibir una lista de proyectos emitidos que contengan elementos de evaluación asignados a ellos.
Nota: los elementos de evaluación aparecen en el dispositivo móvil solo si pertenecen a un proyecto que presente un estado "Emitido y en proceso". El estado del proyecto se actualiza usando la vista Evaluación del estado físico o Evaluación del impacto ambiental/Propietario del proceso de negocio/Definir proyectos de Web Central. En el caso de Puesta en servicio, use la vista Construcción/Gestionar listas de verificación de construcción.
El evaluador toca un proyecto para ver la lista de elementos de evaluación que tiene asignados. Los elementos completados aparecen en letra normal; los elementos que hay que comprobar se muestran en negrita.
El evaluador de campo toca un elemento de evaluación de la lista para ver sus detalles en la pantalla Editar evaluación. Luego, el evaluador acude a la ubicación de dicho elemento y evalúa su estado actual. Por ejemplo, el evaluador puede dejar constancia del estado general, acción recomendada, coste de sustitución, etc. Para obtener información sobre los valores que el evaluador puede elegir para los campos de prioridad y valor, véase Evaluador de campo/ Documentar el estado e impacto ambiental de espacios y equipos.
Sugerencia: en condiciones normales, solo querrá completar el campo Prioridad de sostenibilidad si está realizando una evaluación del impacto ambiental. En Web Central, las tareas Evaluación del estado físico y Puesta en servicio no muestran dicho campo.
El evaluador rellena todos los campos que correspondan a las prácticas de su sede, por ejemplo, dichas prácticas pueden establecer que el evaluador de campo no estime un valor de sustitución. Como mínimo, el evaluador debe introducir un valor en la Descripción para reflejar que el elemento se está tratando. Al tocar el icono del campo, aparece una lista de descripciones estándar, aunque también se pueden escribir descripciones propias.
Supongamos que un elemento está en malas condiciones. Si le hace una foto y la adjunta al elemento de evaluación, proporcionará un montón de información al gestor de evaluación que revise todo el caso. Si el dispositivo móvil o teléfono inteligente del evaluador tiene cámara, el evaluador puede capturar una imagen del elemento tocando el icono de la cámara en la esquina superior izquierda del formulario Editar evaluación. El sistema luego pide al evaluador que adjunte la foto al elemento.
Una vez hecho, el evaluador toca el botón Atrás para volver a una lista de elementos de evaluación, donde verá que el elemento recién completado aparece en letra normal (no negrita) y que incluye la descripción introducida.
A veces, el evaluador ve algo sobre el terreno que debería notificar, aunque no sea una ubicación o equipo que tuviera que comprobar expresamente. Por ejemplo, al acudir a un espacio, el evaluador nota un problema en un pasillo que debería arreglarse. Puede tocar el botón "+" en la esquina superior derecha del formulario Editar evaluación para acceder a otro formulario e introducir el elemento. El sistema copia información clave de los campos anteriores de la ubicación y del elemento de evaluación, ej., código de proyecto, tipo de acción, código de equipo. El evaluador de campo puede modificar los valores de ubicación y equipo según haga falta.
Si el evaluador de campo tiene muchos elementos en la cola para evaluar, tal vez le convenga establecer un filtro para poder encontrar registros con más facilidad. Por ejemplo, tal vez quiera ver solamente elementos por completar en vez de la totalidad de elementos que tenga asignados. Si tiene asignados elementos en varias plantas, quizá desee filtrar la lista y ver solo los de una planta determinada.
En la pantalla Elementos de evaluación, los evaluadores pueden tocar el botón Filtro en la esquina superior derecha para acceder a un formulario y establecer un filtro. Con las opciones de filtrado siguientes, el evaluador verá en la lista Elementos de evaluación solo las tareas no completadas para la planta HQ-18.
Una vez que han revisado los datos y que los han cargado, los evaluadores pueden sincronizar sus dispositivos móviles con el servidor de la base de datos. La sincronización realiza las siguientes acciones importantes:
Para habilitar la aplicación móvil Evaluación para los usuarios, una instalación debe hacer lo siguiente para cada uno de ellos:
La aplicación Evaluación requiere que se desarrollen datos (de validación) de base y que se establezcan proyectos de evaluación y que se asignen a evaluadores de campo. El gestor de instalaciones debe asegurarse de que se hayan seguido estos pasos antes de introducir el componente móvil en el flujo de trabajo.