La plupart des gestionnaires de patrimoine prennent généralement des mesures proactives visant à prévenir les problèmes avant qu’ils n’entravent le fonctionnement de l’entreprise et la sécurité des employés, par le biais d’évaluations régulières de l’état du patrimoine.
Dans le cadre de cette procédure, les contrôleurs présents sur le terrain évaluent l’état du site et de son équipement pour s’assurer que les infrastructures fonctionnent conformément à des directives opérationnelles et à des normes de sécurité définies. Les éléments qui ne sont pas conformes sont consignés de façon à ce qu’une solution puisse être apportée avant la survenue de problèmes.
Avec l'application Évaluation de l’état du patrimoine, vous documentez tout d'abord l'état de votre site en posant les questions suivantes pour chaque zone et équipement :
Après avoir identifié des problèmes sur votre site, vous pouvez planifier leur résolution à l’aide des outils de hiérarchisation et d’estimation des coûts de l'application. Vous pouvez alors gérer leur résolution à l'aide des tâches de cette application. Ou alors, vous pouvez les gérer par l'intermédiaire de bons de travaux, si vous avez accès à l'application Travaux sur demande.
|
Évaluation de l’état du patrimoine |
|
|
Localisation |
Application Gestion des projets d\rquote investissement/Évaluation de l’état du patrimoine Application Gestion de maintenance/Évaluation de l’état du patrimoine |
|
Résultats pour l’entreprise |
Site sûr et performant. Garantie que les actifs de bâtiment et d’équipement sont gérés conformément aux objectifs de l’entreprise et aux réglementations en vigueur. Extension de la durée de vie d'actifs individuels par l'identification de problèmes mineurs réparables avant que la condition n'empire jusqu'à nécessiter un remplacement. Absence de dysfonctionnements du système susceptibles d’affecter la productivité et la sécurité des employés. |
|
Utilisée par |
Contrôleurs sur le terrain Responsables d’évaluation Propriétaires du processus d’entreprise Propriétaires de bâtiments |
|
Motifs de l’automatisation |
Offrir un système permettant aux contrôleurs présents sur le terrain de vérifier l’état du site. Permettre aux procédures d’évaluation de tirer parti de périphériques portables tels que des périphériques mobiles et des tablettes PC. Fournir une analyse des données d’évaluation pour faciliter la prise de décision. Mettre l'accent sur les déficiences prioritaires à fort impact. Offrir un système de hiérarchisation des déficiences. Générer automatiquement les bons de travaux permettant de résoudre les déficiences. Tirer parti des classifications établies par le Construction Specifications Institute (CSI), qui fournissent un schéma commun d’organisation des données d'infrastructures, de patrimoine et de construction. |
|
Conditions préalables à l'utilisation de l'application |
Inventaire d'espace défini au niveau des pièces |
|
Résultats/Rapports |
Tableau d’évaluation de l’état du patrimoine Statistiques des projets d'évaluation par localisation Bilan de santé des bâtiments Évaluations avec taux de vétusté supérieur à 25 Problèmes de Sécurité Non Résolus Résumé des demandes d'intervention par objets d'évaluation en cours Statistiques des demandes d’intervention par projet d'évaluation Objets d'évaluation non acceptables par priorité Coûts et taux de vétusté par classification... rapports Évaluation d'équipement par classification de niveau 3 Surbrillance des bâtiments et des pièces avec des problèmes de... rapports |
|
Applications utilisant les résultats de cette application |
|
Les utilisateurs suivants sont généralement impliqués dans l’évaluation de l’état du patrimoine et dans la résolution des déficiences.
|
Utilisateur |
Tâches |
|
Contrôleurs sur le terrain |
Les contrôleurs sur le terrain se déplacent dans les infrastructures et notent l’état de l’équipement et des lieux inspectés Ce travail peut être réalisé au moyen d'un ordinateur portable, d'une tablette PC ou d'un périphérique mobile (s'ils disposent de l'application mobile Évaluations). |
|
Responsables d’évaluation |
Gèrent les évaluations de l’état du patrimoine Configurent l’application Évaluation de l’état du patrimoine sur les terminaux mobiles de poche. Téléchargent les données recueillies des terminaux mobiles vers la base de données ARCHIBUS. Analysent les données des évaluations et le tableau d’évaluation de l’état du patrimoine. Estiment les coûts des actions correctives. Recommandent les actions à mener pour résoudre les déficiences. Génèrent des demandes d’intervention pour résoudre les déficiences. |
|
Propriétaires du Processus d’entreprise |
Définissent les projets d'évaluation de l’état du patrimoine Développent les données essentielles sur le site. Développent les classifications du CSI (Construction Specifications Institute). Développent la résolution de problèmes récurrents que les contrôleurs terrain peuvent sélectionner lorsqu'ils décrivent les conditions. |
|
Propriétaires de bâtiments |
Examinent les rapports de synthèse. |