El dominio Gestión de activos incluye cuatro aplicaciones que ofrecen distintos niveles de integración entre la gestión de activos y el conjunto de aplicaciones de ARCHIBUS.
El Portal de activos es la aplicación original de activos y fue diseñada con el fin de proporcionar un método basado en la web para el desarrollo de datos de activos, así como portal basado en la web para los datos de activos que el usuario desarrollase en ARCHIBUS Client/Server. Incluye tareas centradas en establecer datos fundamentales sobre el equipo y mobiliario de oficina, telecomunicaciones e instalaciones (dónde se encuentran los muebles y el equipo, la división, el departamento y el empleado que lo usa, su código de identificación, la clasificación o estándar del elemento y su estado). Si se introduce la información de coste del equipo y muebles con código, como el precio de compra, el valor residual, la fecha de instalación (del equipo) y la fecha de entrega (del mobiliario), se puede calcular la depreciación.
Las funciones del Portal de activos están disponibles en Gestión de activos y Gestión de activos empresariales. No obstante, algunos de los elementos de telecomunicaciones del Portal de activos —como cables, regletas perforadas y posiciones— se originaban en el módulo Gestión de telecomunicaciones y cableado de Windows Client/Server y no son utilizados por la Consola de telecomunicaciones ni las aplicaciones Gestión de activos, Gestión de activos empresariales o Gestión de activos de telecomunicaciones; estas aplicaciones usan metodologías más nuevas que no requieren la introducción de estos datos.
Nota: Si se empieza con ARCHIBUS V.23.2, el Navegador de procesos no mostrará automáticamente la aplicación Portal de activos. Si desea más información sobre cómo visualizar esta aplicación, consulte el tema: Gestión de activos / Portal de activos / Generalidades de la aplicación.
Gestión de activos incluye consolas para gestionar activos a lo largo de todo su ciclo de vida. Dichas consolas proporcionan datos que permiten actualizar el uso y eliminación de activos. La información está dirigida a las distintas personas que trabajan con activos: jefes de departamento, TI, finanzas e instalaciones. La consola de telecomunicaciones de la aplicación permite desarrollar un inventario de telecomunicaciones, hacer conexiones, obtener un listado alfanumérico de las conexiones y, luego, resaltar los elementos conectados en planos de planta. Con la Consola de sistemas de equipos, puede llevar un seguimiento de la relación del equipo con todo el sistema de equipos y gestionar dependencias.
Además de todas las funciones de Gestión de activos, Gestión de activos empresariales permite desarrollar propuestas para proyectos de capital que impliquen a su cartera de activos, incluyendo propiedad, edificios, equipo y mobiliario. Como parte de esta planificación de propuestas, se pueden calcular las necesidades de espacio y activos, y vincular proyectos propuestos con requisitos de espacios y escenarios de cartera desarrollados en la aplicación Planificación y gestión de espacios. La aplicación también permite rastrear la cadena de custodia de los activos. Se pueden usar los Conectores de ARCHIBUS para procesar aportaciones de otros sistemas empresariales y revisar informes para conciliar los datos de ARCHIBUS con los de su empresa. Esta es la única aplicación de Gestión de activos que incluye estas funciones.
La aplicación Gestión de activos de telecomunicaciones tiene un subconjunto de funciones disponibles en la aplicación Gestión de activos. La aplicación Gestión de activos de telecomunicaciones está diseñada para usuarios que estén actualizando a partir de Gestión de telecomunicaciones y cableado de Windows Client/Server y quieran la funcionalidad equivalente, en su mayoría, del entorno Web Central, pero que no necesiten las funciones adicionales disponibles en Gestión de activos y Gestión de activos empresariales. T
También hay disponibles aplicaciones móviles. Los usuarios sobre el terreno pueden acceder y actualizar datos de activos usando sus teléfonos inteligentes o dispositivos móviles con estas aplicaciones:
Gestión de activos empresariales es un superconjunto de la aplicación Gestión de activos. Si un cliente tiene Gestión de activos empresariales, no necesita Gestión de activos.
A su vez, Gestión de activos es un superconjunto de las aplicaciones Portal de activos y Gestión de activos de telecomunicaciones. Si un cliente tiene Gestión de activos, no necesita Portal de activos ni Gestión de activos de telecomunicaciones.
Para ofrecer flexibilidad en el modo de trabajar, tanto Gestión de activos empresariales como Gestión de activos permiten acceder a las tareas e informes de Portal de activos.
El siguiente diagrama ilustra la relación entre las aplicaciones del dominio Gestión de activos. Como se puede apreciar, Gestión de activos empresariales abarca todas las funciones de Gestión de activos, que a su vez incluye todas las funciones de Portal de activos y Gestión de activos de telecomunicaciones.
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