Ziele erreichen mit ARCHIBUS

Enterprise Asset Management

Enterprise Asset Management enthält nicht nur alle Funktionen von Asset Management, sondern auch Funktionen zum Verwalten von Objekten während der Planung und der strategischen Planung; es richtet sich zudem an die Belange mehrerer Beteiligter, z. B. Finanz- und Abteilungsleiter.

Objektmanager müssen sicherstellen, dass ihr Anlagevermögen die koordinierte End-to-End-Bereitstellung von Mitteln bietet, die für das Erreichen des Unternehmensziels erforderlich sind. Diese Anwendung koordiniert Ihren strategischen Plan für Immobilien, Ihren Investitionsplan und Ihren Objektplan innerhalb eines allgemeinen Bilds, das alle Beteiligten mit den Unternehmenszielen in Einklang bringt. Mit zweckorientierten Schnittstellen für Abteilungsprojektteams und Experten auf den Gebieten Finanzen, Immobilien, Anlagen, IT, Instandhaltung, Risikomanagement und mit Mobile Apps für Außendienstmitarbeiter und die Versandstelle beschleunigt ARCHIBUS die Arbeit Ihres gesamten Asset Management-Teams und erfasst ganz nebenbei exakte Daten über den Objektstandort bei der täglichen Arbeit. Analysen optimieren den Wert über die Objektlebensdauer. Ein integriertes Objektregister ermöglicht einen umfassenden Einblick in die Besitzverhältnisse, den Standort, den Status und den Wert aller Objekte.

Enterprise Asset Management
Standort	Asset Management Domäne
Geschäftsergebnis	Kosteneffiziente Bereitstellung der entsprechenden Ressourcen zur richtigen Zeit am richtigen Standort und im entsprechenden Zustand zur Unterstützung von Prozessen, die die Unternehmensziele erfüllen. Pflege einer exakten und vollständigen Liste aller Sachanlagen (Liegenschaften, Gebäude, Geräte und Möbel) über ihren gesamten Lebenszyklus. Verringert folgende Risiken: Nichteinhaltung von Vorschriften, Neuformulierung von Finanzberichten, Berichtigung von Steuererklärungen, Audits, Bußgelder und Zinszahlungen sowie Produktivitätseinbußen durch Korrektur falscher Finanzberichte und Konformitätsprüfungsformulare. Strategischen Asset Management-Plan an FM und strategische Unternehmensplänen ausrichten. Vorgeschlagene Projekte und Szenarien auf Makro-Eben verwalten, um sicherzustellen, dass Ankäufe und Neuzuteilungen von Vermögensgegenständen sich mit dem strategischen Plan decken.
Verwendung durch	Geschäftsprozesseigentümer Führungsspitze Finanzmanager Investitionsplaner Objektmanager Business Unit-Manager Wartungsmanager Anlagenmanager IT-Manager Konformitätsprüfungs- und Risikomanager
Gründe für die Automatisierung	Umsatz steigern. Stellen Sie sicher, dass Ihre Produktlinien- und Investitionsprojekte über die koordinierten End-to-End-Ressourcen verfügen, die für das Erreichen ihrer Unternehmensziele erforderlich sind. Reingewinn verbessern. Verringern Sie Investitionsaufwendungen durch verbesserte Nutzungs- und Wiederverwendungsraten. Ausrichtung am Unternehmensziel. Koordinieren Sie Ihren strategischen Plan für Immobilien, Ihren Investitionsplan und Ihren Objektplan innerhalb eines allgemeinen Bilds, das alle Beteiligten mit den Unternehmenszielen in Einklang bringt. Produktivität steigern. Mit zweckorientierten Schnittstellen für Experten auf den Gebieten Finanzen, Immobilien, Anlagen, IT, Instandhaltung sowie Mobile Apps für Außendienstmitarbeiter, Abnahmeagenten und die Versandstelle beschleunigt ARCHIBUS die Arbeit Ihres gesamten Asset Management-Teams und erfasst ganz nebenbei exakte Daten über den Objektstandort bei der täglichen Arbeit. Risiko verringern. Nutzen Sie exakte Objektdaten, um ihre strategische Planung zu verbessern, Ausfallzeiten und Unterbrechungen zu reduzieren und Risiken bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu senken.
Zugehörige Mobile Apps	Mobile App "Objekt- & Geräteerfassung" Mobile App "Objekt- & Geräteregistrierung"
Anwendungen, die die Ergebnisse dieser Anwendung nutzen	Portfolio-Management Erweiterte Portfolioprognose Strategische Raum- und Flächenplanung Raumbestand & Wirtschaftlichkeit Personal & Belegung Konformitätsprüfungen verwalten Zustandsbeurteilung Ökoeffizienzanalyse Clean Building Green Building Energiemanagement Instandhaltung Störungsarbeit Projektmanagement Kapitalbedarfsrechnung
Berichte/Ergebnisse	Objektstandort auf GIS-Karte Objektkennzahlen: RONA, ROCE, Objektumsatz, Immobilienzustandsindex, jährliche Nutzung, aktueller Wiederbeschaffungswert Durchführungsunterstützungsanalyse Objektregistrierung Aktuelle und historische Objektaktivitäten Objektprofile Zusammenfassung der Jahresbilanz aller Liegenschaften nach Ländern Gebäude-Dashboard Analyse der Gebäudewirtschaftlichkeit Zusammenfassung: Ökoeffizienz von Gebäude(n) Energieverbrauch nach Standort Ausfallanalyse für Geräte Ersatzanalyse für Geräte Gewährleistungen u. Wartungsverträge zu Geräten Abschreibungstabellen für Geräte und Journaleinträge im Hauptbuch Markierte Möbelbestandsliste - Anzahl Telekommunikationsverbindungspfade Telekommunikationspfade & -verbindungen markieren Projekt-Scorekarte PowerPoint-Projektzusammenfassung Grafik für vorgeschlagene Projekte und Grundrissmarkierungen Jährliche Kosten mit Budget vergleichen Projektprofil Projektkalender Genehmigte Projektfinanzierung nach Jahren Vorgeschlagene Umzüge Vergleich von Portfolio-Szenarien Gantt-Diagramm und PowerPoint Anforderungen für Raum- und Objektprojekte

Typische Benutzer:

Anwender	Aufgaben
Geschäftsprozesseigentümer	Definieren von Stammdaten zur Anlage (Standort und Unternehmensdaten).
Führungsspitze	Ausrichten der Objekt- und FM-Strategie mit strategischen Unternehmensplänen und -zielen.
Finanzmanager	Beurteilen vorgeschlagener Projekte hinsichtlich der finanziellen Rentabilität. Generieren von Konformitätsprüfungsberichten. Analysieren von Objekten zur Optimierung des finanziellen Werts.
Investitionsplaner	Verwalten der Objektteils von Kapitalbudgets und Projekten.
Objektmanager	Verwalten von Unternehmensobjekten über alle Phasen der Lebensdauer, einschließlich: erste Projektplanung, Erwerb, Installation und Abnahme, Betrieb, Instandhaltung und Entsorgung.
Business Unit-Manager	Koordination der Anforderungen vorgeschlagener Projekte mit Projekt-FM-, IT- und Finanzteammitgliedern. Projektbeteiligten Anforderungen vorgeschlagener Projekte vorlegen.
Wartungsmanager	Koordination von Entwicklung, Betrieb, Instandhaltung und Entsorgung von Objekten mit FM- und IT-Abteilung. Optimierung des Objektwerts durch Analyse des Nutzungsdauerendes.
Anlagenmanager	Entwicklung und Verwaltung von Liegenschafts-, Grundstücks-, Gebäude-, Geräte- und Möbelbestandslisten. Koordination von Objekten und Anforderungen der von FM vorgeschlagenen Projekte mit Projektteams. Verwalten von FM-Objekten über alle Phasen der Lebensdauer, einschließlich: erste Projektplanung, Erwerb, Installation und Abnahme, Betrieb, Instandhaltung und Entsorgung.
IT-Manager	Entwicklung und Verwaltung von IT-Objektbestandslisten, einschließlich Verbindungen. Koordination des IT-Objektbedarfs für vorgeschlagene Projekte mit FM und Business Unit-Manager.
Konformitätsprüfungs- und Risikomanager	Koordination der Entwicklung und Verwaltung von Bestandslisten mit Objekten, die Gefahrenstoffe enthalten. Koordination der Entsorgung von Objekten, die Gefahrenstoffe enthalten.