Vor Ort, bei einem standortfernen Meeting oder in anderen Situationen, in denen kein mit der ARCHIBUS-Datenbank verbundener Laptop vorhanden ist, möchten Anlagenmanager, Abteilungsmanager, Umzugsmanager und andere Personen, die an Entscheidungen hinsichtlich Räumen und Belegung beteiligt sind, unter Umständen auf Grundrisse und Raumdaten sowie auf Informationen darüber zugreifen, wie die Bereiche von Mitarbeitern belegt sind. Beispiele: Ein Abteilungsleiter möchte auf dem Weg zur Arbeit prüfen, wie die seiner Abteilung zugewiesenen Räume belegt sind, ein Anlagenmanager, der mit einem Lieferanten eine neue Klimaanlage bespricht, benötigt die Quadratmeterzahl des Heizraums, ein Umzugsmanager benötigt bei einem standortfernen Meeting den Standort freier Räume.
Damit diese Benutzer auf die Raum- und Belegungsinformationen zugreifen können, wenn ihnen kein mit den ARCHIBUS-Daten verbundener Laptop zur Verfügung steht, bietet ARCHIBUS die Mobile App "Raum & Belegung Überprüfung", die Folgendes bereitstellt:
Hinweis: Die Mobile App "Raum & Belegung Überprüfung" funktioniert mit transaktionsbasierten Beständen und nicht transaktionsbasierten Beständen. Weitere Informationen finden Sie unter Transaktionsbasierte und nicht transaktionsbasierte Bestände im Vergleich.
Hinweis: Die Mobile App "Raum & Belegung Überprüfung" arbeitet mit den Web Central-Anwendungen "Raumbestand & Wirtschaftlichkeit" und Personal & Belegung zusammen. Ihr Standort sollte über eine Lizenz für diese Web Central-Anwendungen verfügen, sodass mobile Benutzer auf die in Web Central erstellten Raum- und Belegungsbestandslisten zugreifen und diese mit der Mobile App "Raum & Belegung Überprüfung" aktualisieren können.
Benutzer, die mit der Mobile App "Raum & Belegung Überprüfung" arbeiten, werden feststellen, dass sie über eine intuitive Oberfläche sowie über Informationen verfügt, die sie durch ihre Verwendung führen. Dieses Thema bietet einen Überblick über die Mobile App "Raum & Belegung Überprüfung" und umfasst die folgenden Abschnitte:
Weitere Informationen finden Sie in folgenden Themen:
Im Folgenden sind typische Verwendungsmöglichkeiten der Mobile App "Raum & Belegung Überprüfung" aufgeführt:
In einem Meeting oder vor Ort müssen Mitarbeiter unter Umständen die Details eines Standorts, Gebäudes, Geschosses oder Raums prüfen. Wenn die Raumdaten sofort auf einem Mobilgerät verfügbar sind, können Benutzer ohne einen an das Netzwerk angeschlossenen Laptop auf diese Informationen zuzugreifen. Für jedes Objekt wählen sie die Schaltfläche "Details", um auf wichtige Daten zuzugreifen. Um diese Informationen zu finden, können mobile Benutzer nach Standorten, Geräten, Geschossen und Räumen suchen. Sie können auch detailliertere Informationen anzeigen, indem sie z. B. ein Gebäude wählen und seine Geschosse und Räume anzeigen. Mit der Schaltfläche "Home" gelangen sie wieder zu ihrer Standortliste.
Zusätzlich möchten Mitarbeiter auf Grundrisse zugreifen, sodass sie den Standort eines Raums, die Abteilungszuweisung eines Raums, die Fluchtwege auf dem Geschoss usw. nachsehen können. Abhängig von ihrer Rolle in der Firma und den Informationen, die an Ihrem Standort nachverfolgt werden, hat das Personal unter Umständen Zugriff auf die folgenden Arten von Plänen:
Um diese Arten von Informationen auf der Zeichnung anzuzeigen, wählt der Benutzer den entsprechenden Plantyp aus der Dropdown-Liste "Plantyp" aus. 
In der Abbildung oben zum Beispiel hat der mobile Benutzer den Plantyp "Frei Räume" ausgewählt, sodass die Räume in der Zeichnung entsprechend diesem Status hervorgehoben sind. Bevor Sie einen Plantyp wählen, wird in der Zeichnung der erste Plantyp in der Liste angezeigt. Nachdem Sie einen Plantyp ausgewählt haben, bleibt dieser in Kraft, während Sie andere Grundrisszeichnungen laden. Dies ist praktisch, um ähnliche Daten auf verschiedenen Geschossen zu vergleichen.
FM-Mitarbeiter können einen Raum mit seiner Beschreibung auf dem Mobilgerät vor Ort vergleichen und feststellen, dass die Informationen für Raumkategorie, Typ, Standard, Bereich oder Abteilung falsch sind. Sie können die Raumattributdaten ändern, indem sie wie Außenprüfer vorgehen, die eine Erfassung durchführen, d. h. sie beginnen an Ort und Stelle mit einer Ad-hoc-Erfassung. Sie schließen dann diese Ad-hoc-Erfassung ab und aktualisieren die Bestandsliste direkt vor Ort.
FM-Mitarbeiter können sich weitere Hinweise zu einem Grundriss oder einem Kollegen einen Zustand per E-Mail senden. Beispiel: Sie stellen vor Ort fest, dass zwei Räume zusammengelegt wurden, und möchten eine E-Mail an einen CAD-Spezialisten senden, um eine Zeichnung entsprechend zu aktualisieren. Oder sie möchten dem Instandhaltungsmanager eine E-Mail über ein fleckiges Deckenpaneel senden, das auf ein undichtes Rohr hindeutet. Mit der App "Raum & Belegung Überprüfung" können sie ein Bild des Grundrisses in einer E-Mail-Nachricht senden, sodass der Empfänger sich die Räume ansehen kann, auf die sie sich beziehen. Angenommen, Sie nutzen ein iPad und haben den ARCHIBUS-Grundriss, den Sie senden möchten, auf dem Display aufgerufen. Sie drücken das Menü- und das Netzschaltersymbol, um ein Bild des Displays zu machen, navigieren in Ihrer Fotoanwendung zu "Aufnahmen", wählen das Foto aus und leiten es als E-Mail weiter.
An vielen Standorten werden die Anlagen regelmäßig erfasst, um sicherzustellen, dass die elektronische Raumbestandsliste der tatsächlichen Situation entspricht. Haben die Mitarbeiter z. B. ihre Kabinen selbst zu einem größeren Raum kombiniert, einen Konferenzraum in ein Büro umfunktioniert oder ein Büro als Lager benutzt? In Fällen wie diesen stimmt die elektronische Bestandsliste nicht mehr mit dem tatsächlichen Zustand in der Anlage überein. Um die tatsächliche Situation zu bewerten, besuchen Außenprüfer jeden Raum, notieren alle Unterschiede zur elektronischen Bestandsliste und aktualisieren die Bestandsliste entsprechend.
Im Rahmen der Erfassungen haben sie folgende Möglichkeiten:
Weitere Informationen finden Sie unter Raumerfassungen mit der Mobile App "Raum & Belegung Überprüfung" durchführen.
Um mit der App "Raum & Belegung Überprüfung" beginnen zu können, muss der Gerätebesitzer die Inventardaten und Grundrisse mit den folgenden Aktionen der App "Raum & Belegung Überprüfung" auf das Mobilgerät herunterladen:
Daten herunterladen. Mit dieser Aktion, die über das Symbol ausgeführt wird, wird die Liste der Standorte, Gebäude und Geschosse sowie anderer Daten vom Server heruntergeladen. Die Bitmaps für die Standortgrafik und die Gebäudegrafiken, die in den Listen der App angezeigt werden, werden ebenfalls heruntergeladen.Auf dem Server können sich die Grundrisszeichnungen und die Informationen für Standorte, Gebäude und Geschosse im Lauf der Zeit ändern, wenn Anlagenmanager, Raummanager und alle, die mit ARCHIBUS im Netzwerk arbeiten, die Anlagendaten aktualisieren. Nachdem Gerätebesitzer die Daten heruntergeladen haben, sollten sie die oben genannten Aktionen regelmäßig ausführen, um die Listen und Zeichnungen auf dem Gerät mit den neuesten Versionen vom Server zu aktualisieren. CAD-Benutzer sollten die Zeichnungen ebenso regelmäßig als Unternehmensgrafiken veröffentlichen, sodass sie zum Download verfügbar sind
Weitere Informationen finden Sie unter Mobile Apps: ARCHIBUS-Daten und -Zeichnungen übertragen.
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