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Gestione asset aziendali

Gestione asset aziendali offre tutte le funzionalità di Gestione Asset ma comprende anche le funzionalità necessarie per gestire gli asset durante le fasi di pianificazione standard e di pianificazione strategica e si occupa delle problematiche di più parti interessate, quali i responsabili finanziari e di reparto.

I responsabili degli asset devono assicurarsi che la propria base di asset patrimoniale offra le risorse coordinate di tipo end-to-end necessarie per garantire il successo degli obiettivi aziendali. Questa applicazione coordina il piano strategico immobiliare, il piano capitale e il piano asset dell'utente nell'ambito di un contesto operativo comune di adeguamento di tutte le parti interessate agli obiettivi dell'azienda. Grazie ad apposite interfacce integrate per i team di progetto dei reparti e i professionisti delle divisioni finanza, immobiliare, strutture, IT, manutenzione, gestione dei rischi, e grazie alle app mobili per il personale sul campo e l'area spedizioni, ARCHIBUS velocizza il lavoro dell'intero team di gestione degli asset e registra dati precisi sulla relativa disposizione in quanto conseguenza naturale dei processi giornalieri. Le analisi consentono di ottimizzare il valore nell'arco del ciclo di vita degli asset. Un registro degli asset integrato offre una vista completa a 360 gradi della proprietà, dell'ubicazione, dello stato e del valore di tutti gli asset.

Gestione asset aziendali
Posizione	Dominio Gestione Asset
Risultato aziendale	Convenienza economica grazie alla distribuzione degli asset giusti, nella posizione giusta e al momento giusto, nelle condizioni idonee a supportare processi in grado di conseguire gli obiettivi prefissati. Gestione di un elenco preciso e completo di tutti gli asset fissi (proprietà, edifici, apparecchiature e arredi) nell'arco dei rispettivi cicli di vita. Riduzione del rischio di: mancata conformità normativa, ripresentazione delle relazioni finanziarie, correzione delle dichiarazioni dei redditi, ispezioni, sanzioni e pagamento di interessi, nonché perdita di produttività per la correzione di relazioni finanziarie e moduli di conformità non accurati. Adeguamento del piano strategico di gestione degli asset ai piani strategici FM e aziendali. Gestione dei progetti proposti e degli scenari a livello macro per garantire che gli acquisti di nuovi asset capitale e le riallocazioni si adeguino al piano strategico.
Utilizzato da	Proprietari processi aziendali Alta dirigenza Responsabili finanziari Responsabili della pianificazione del capitale Responsabili degli asset Responsabili unità operative Responsabili della manutenzione Responsabili strutture Responsabili IT Responsabili del programma di conformità e della gestione dei rischi
Motivi per l'automazione	Promuovere la generazione di fatturato. Assicurare che i progetti aziendali e di capitale dispongano di tutte le risorse coordinate di tipo end-to-end necessarie per il conseguimento degli obiettivi. Migliorare i profitti. Ridurre le spese di capitale mediante tassi di utilizzo e riciclo migliorati. Allinearsi agli obiettivi. Coordinare il piano strategico immobiliare, il piano capitale e il piano asset dell'utente nell'ambito di un contesto operativo comune di adeguamento di tutte le parti interessate agli obiettivi dell'azienda. Stimolare la produttività. Grazie ad apposite interfacce integrate per i professionisti delle divisioni finanza, immobiliare, strutture, IT e manutenzione, nonché alle app mobili per il personale sul campo, gli agenti di commissioning e l'area spedizioni, ARCHIBUS velocizza il lavoro dell'intero team di gestione degli asset e raccoglie dati precisi sulla relativa disposizione in quanto conseguenza naturale dei processi giornalieri. Ridurre il rischio. Sfruttamento di dati sugli asset accurati per migliorare la pianificazione strategica, ridurre i tempi di inattività e le interruzioni e mitigare i rischi relativi agli obblighi di vigilanza e segnalazione.
App mobili correlate	App mobile Rilievo asset e apparecchiature App mobile Registrazione asset e apparecchiatura
Applicazioni che utilizzano i risultati di questa applicazione	Gestione portafogli Previsione avanzata portafoglio Pianificazione strategica dello spazio Inventario ed efficienza spazio Personale e occupazione Gestione programma di conformità Valutazione condizioni Valutazione della sostenibilità ambientale Riqualificazione edificio Edificio sostenibile Gestione energetica Manutenzione preventiva Lavoro su richiesta Gestione progetti Budget capitale
Report/Risultati	Posizione asset su mappa GIS Indicatori asset: Reddito sugli investimenti netti, Reddito sul capitale investito, Indice di rotazione dell'attivo, FCI, Utilizzo annuo, Valore attuale di riacquisto Analisi Priorità per valutazione condizione - Funzionalità Registro asset Attività asset correnti e storiche Profili asset Riepilogo finanziario annuale di tutte le proprietà per paese Portale edifici Analisi efficienza edificio Riepilogo sostenibilità edificio Consumo energetico per posizione Analisi guasto apparecchiatura Analisi sostituzione apparecchiature Garanzie apparecchiature e contratti di servizio Programmazioni ammortamento apparecchiature e Voci libro mastro Conteggi inventario arredi catalogati Tracce di connessioni per le telecomunicazioni Tracce ed evidenziazioni di connessioni per le telecomunicazioni Scorecard progetti Riepilogo progetti per PowerPoint Grafico dei progetti proposti e annotazioni delle planimetrie Confronta costi annuali con budget Profilo progetto Calendario progetti Finanziamenti di progetti approvati per anno Spostamenti proposti Confronto scenari di portafoglio Grafico di Gantt e PowerPoint Requisiti di progetto di spazi e asset

Gli utenti tipici sono i seguenti:

Utente	Compiti
Proprietario processo aziendale	Definire dati di background sulla struttura (i dati sulle posizioni e sull'organizzazione).
Alta dirigenza	Adeguare la strategia di asset ed FM ai piani e agli obiettivi strategici aziendali.
Responsabili finanziari	Valutare la solidità finanziaria dei progetti proposti. Generare report di confronto. Analizzare gli asset per l'ottimizzazione del valore finanziario.
Responsabili della pianificazione del capitale	Gestire la parte asset dei budget e dei progetti capitale.
Responsabili degli asset	Gestire gli asset aziendali attraverso tutte le fasi del ciclo di vita, tra cui: pianificazione di progetto iniziale, acquisizione, installazione e commissioning, utilizzo e manutenzione, e infine smaltimento.
Responsabili unità operative	Coordinare i requisiti dei progetti proposti con i membri dei team FM, IT e finanze per il progetto. Presentare i requisiti dei progetti proposti alle parti interessate al progetto.
Responsabili della manutenzione	Coordinare lo sviluppo, l'utilizzo e la manutenzione e lo smaltimento degli asset con i reparti FM e IT. Ottimizzare il valore degli asset tramite l'analisi di fine vita.
Responsabili strutture	Sviluppare e gestire inventari di asset di proprietà, terreni, edifici, apparecchiature e arredi. Coordinare i requisiti dei progetti proposti per asset ed FM con i team di progetto. Gestire gli asset FM attraverso tutte le fasi del ciclo di vita, tra cui: pianificazione di progetto iniziale, acquisizione, installazione e commissioning, utilizzo e manutenzione, e infine smaltimento.
Responsabili IT	Sviluppare e gestire l'inventario di asset IT comprese le connessioni. Coordinare i requisiti degli asset IT dei progetti proposti con i responsabili FM e delle unità operative.
Responsabili del programma di conformità e della gestione dei rischi	Coordinare lo sviluppo e la gestione degli inventari di asset che contengono materiali pericolosi. Coordinare lo smaltimento di asset che contengono materiali pericolosi.