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Personalbestand & Belegung

Wenn Sie einer Raumbestandsliste Mitarbeiter hinzufügen, können Sie Belegungspläne, Belegschaftszahlen und Mitarbeiterbestandslisten nach Standort und Gebäude erstellen. Diese Informationen sind von entscheidender Wichtigkeit für die Suche nach freien Büros, die von Zeitarbeitern oder neuen Mitarbeitern genutzt werden können sowie um eine Vorstellung davon zu erhalten, wie die Mitarbeiter und Abteilungen auf dem Stockwerk verteilt sind.

Genaue Angaben zum Personalbestand helfen Raummanagern dabei, die Raumeffizienz und Pläne für ein zukünftiges Wachstum zu optimieren, indem die folgenden Fragen beantwortet werden: Sind unsere Büros voll belegt? Wie viele freie Büros haben wir? Sollten wir diesen Platz vielleicht konsolidieren? Wie viel Fläche steht durchschnittlich pro Belegung zur Verfügung? Entspricht das unseren Standards? Verfügt dieser Mitarbeiter über einen dezentralen Standort?

Raummanager und Abteilungsleiter haben Zugriff auf Berichte, die Änderungen in der Mitarbeiterbelegung über einen bestimmten Zeitraum darstellen, wie z. B. Raumänderungen und Leerstandsquoten.

Personalbestand & Belegung
Standort	Raumplanung & Management-Domäne Anwendung "Personalbestand & Belegung" Manche Aufgaben zum Personalbestands- und Belegungsmanagement sind auch über die ARCHIBUS Quick-Start-Navigationsseite verfügbar.
Geschäftsergebnis	Raumnutzung nach Abteilungen auf der Grundlage der Mitarbeiterbelegung. Belegbarer Raum und verfügbarer freier Raum. Zeitbasierte Trends für Belegung und freie Räume. Grafische Darstellung von zu stark genutzten und nicht ausreichend genutzten Räumen.
Verwendung durch	Abteilungsleiter Raummanager Anlagenmanager Servicedesk-Manager Unregelmäßige Benutzer (Kunden), die Einzelumzüge anfordern.
Gründe für die Automatisierung	Bereitstellung eines zentralen Repository mit Mitarbeiterdaten, auf das wichtige Beteiligte über das Unternehmensnetzwerk oder -Intranet für Planungen auf höherer Ebene zugreifen können. Verknüpfung von Personaldaten mit FM-Daten. Bereitstellung von industrieanerkannten Methoden für die Raumnutzung nach Mitarbeitern, einschließlich des Berichts "Durchschnittsfläche pro Person". Nachverfolgung des Haupt- und dezentralen Standorts eines Mitarbeiters. Automatische Koordination von Umzügen, Räumen und Kalenderplänen. Nachverfolgen von Mitarbeiterraumänderungen und Leerstandsquoten über einen bestimmten Zeitraum.
Vorausgesetzte Anwendungen	Eine Raumbestandsliste, die mit der Anwendung "Raumbestandsliste & Wirtschaftlichkeit" erstellt wurde.
Ergebnisse/Berichte	Mitarbeiterlisten Mitarbeiter nach Bereich, Abteilung und Standard Berichte zu Mitarbeiterstandorten Berichte zur Durchschnittsfläche nach Mitarbeiter Berichte zur Mitarbeiterabteilungsanalyse Berichte zu leerstehenden und verfügbaren Räumen Belegungspläne Belegbare freie Räume markieren Standortkennzahlen Bedienfeld "Raumplanung" Berichte zu Zuteilung, Trend und Benchmarking
Anwendungen, die die Ergebnisse dieser Anwendung nutzen	Service Desk Unternehmensumzugsmanagement Verschiedene andere ARCHIBUS-Anwendungen nutzen Mitarbeiterlisten und Belegungspläne, einschließlich "Service Desk", "Störungsarbeit" und "Reservierungen".

In der Regel arbeiten die folgenden Benutzer mit einer Personalbestandsliste.

Benutzer	Aufgaben
Raummanager	Lokalisieren von freien Büros bei der Planung von zukünftigen Raumbedarf.
Abteilungsleiter	Lokalisieren von Mitarbeiterbüros in Grundrisszeichnungen. Aufrechterhalten der Mitarbeiterproduktivität. Bewertung der Änderungen von Mitarbeiterstandorten in einem bestimmten Zeitraum.
Anlagenmanager	Eingabe von allgemeinen Mitarbeiterdaten oder deren Import aus einer Personaldatenbank.
Servicedesk-Manager	Konfigurieren von Prozessen (auch als Service Level Vereinbarungen oder SLV bezeichnet), die den Workflow für flächenbezogene Anforderungen steuern.
Allgemeiner Benutzer (Kunde)	Verwendung von Selbstbedienungsaufgaben zur Anforderung eines Umzugs.