Dalle apparecchiature di produzione, alle caldaie e bocchette di ventilazione, alle apparecchiature informatiche e di rete, ai rilevatori di fumi e allarmi antincendio, le strutture sono dotate di tutti i tipi di apparecchiatura, la cui indisponibilità comprometterebbe le operazioni eseguite quotidianamente nella struttura. La base di qualsiasi sistema di gestione delle strutture è un elenco accurato delle apparecchiature e della relativa posizione che consente di definire la manutenzione, la preparazione in caso di emergenza e gli spostamenti di personale.
Per iniziare a sviluppare un inventario apparecchiature, è possibile identificare con precisione le voci apparecchiature assegnando un codice identificativo univoco che fa sempre riferimento alla voce, a prescindere dalla relativa posizione o dalla persona che la utilizza.
Una volta sviluppato questo inventario di base, è possibile ampliarlo per tenere traccia delle garanzie e dell'assicurazione relative alle apparecchiature.
Inoltre, è possibile eseguire rilievi periodici della struttura e registrare gli elementi delle relative apparecchiature. Se si dispone dell'applicazione mobile Gestione dei rilievi cespiti e apparecchiature ARCHIBUS, i periti sul campo possono utilizzare i propri smartphone o dispositivi portatili per confrontare la distribuzione delle apparecchiature reali all'inventario elettronico. I responsabili delle strutture possono aggiornare l'inventario elettronico con i risultati del rilievo.
Nota: in Navigazione processi, il processo relativo alle apparecchiature contiene un compito per la Console apparecchiature, da cui è possibile accedere ad informazioni aggiuntive sulle apparecchiature di telecomunicazione, degli uffici e delle strutture.
I piani CAD in cui è indicata la posizione di apparecchiature, quali caldaie, bocchette di ventilazione, rilevatori di fumi e allarmi antincendio, nonché delle apparecchiature informatiche e di rete, possono essere strumenti importanti per la risoluzione dei problemi relativi ai guasti delle apparecchiature, alla capacità di risposta alle emergenze o alla pianificazione di spostamenti. La visualizzazione grafica della posizione di un'apparecchiatura sulla mappa dei piani consente di individuare la voce corretta, supportare il processo decisionale e migliorare la capacità di risposta in caso di emergenze e di guasti delle apparecchiature.
Con ARCHIBUS Smart Client, è possibile sviluppare piani di apparecchiature in CAD collegati all'inventario apparecchiature alfanumerico. Come con un inventario alfanumerico, è possibile identificare con precisione le voci apparecchiature assegnando a ciascuna un codice identificativo univoco. Il record di database e la descrizione nella mappa dei piani CAD sono collegati in modo tale che una modifica al disegno determina un aggiornamento del record e una modifica al record determina un aggiornamento del disegno.
In base alle diverse esigenze, è possibile iniziare con un inventario alfanumerico, quindi effettuare il collegamento al componente CAD per tutte le apparecchiature o per quelle selezionate oppure è possibile iniziare con un riferimento CAD sin dall'inizio.
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Apparecchiatura |
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Posizione |
Dominio gestione Asset Applicazione Portale Asset |
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Risultato aziendale |
Registrazione elettronica accurata dell'inventario apparecchiature corrente. Informazioni tecniche dettagliate su ciascuna voce apparecchiatura. Migliore utilizzo dell'apparecchiatura esistente mediante analisi dell'inventario corrente. Acquisto solo delle apparecchiature necessarie. |
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Utilizzato da |
Responsabili strutture Pianificatore spazi/Pianificatore spostamenti Gestioni manutenzione Membri del personale amministrativo delle strutture |
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Motivi per l'automazione |
Gestire un inventario accurato delle apparecchiature in un repository centrale in cui sono disponibili ai soggetti interessati mediante una rete aziendale o Intranet. |
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Applicazioni preliminari |
Inventario ed efficienza spazio a livello di inventario dei locali |
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Report
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Piano apparecchiature Piano jack Apparecchiature per reparto/piano Apparecchiature per garanzie Apparecchiature per polizze assicurative Report registro standard apparecchiature |
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Applicazioni che utilizzano i risultati di questa applicazione |
Applicazione mobile Rilievo cespiti e apparecchiature Numerose altre applicazioni utilizzano un inventario apparecchiature, tra cui Lavoro su richiesta, Manutenzione preventiva, Valutazione condizioni, Sostenibilità ambientale e Service Desk. |
Gli utenti tipici sono i seguenti:
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Utente |
Compiti |
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Progettisti strutture |
Gestire i dati tecnici associati ai diversi tipi di apparecchiatura. |
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Gestione manutenzione |
Sviluppare e gestire i dati sulle apparecchiature presenti nell'inventario come base per la manutenzione preventiva. |
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Responsabile strutture |
Sviluppare e gestire un inventario delle apparecchiature. |