Die Asset Management-Domäne umfasst vier Anwendungen mit verschiedenen Integrationsebenen zwischen Asset Management und ARCHIBUS-Anwendungspaket.
Mit Enterprise Asset Management können Sie Vorschläge für Investitionsprojekte erarbeiten, die Ihr Portfolio an Objekten umfasst, einschließlich Liegenschaften, Gebäude, Geräte und Möbel. Im Rahmen dieser Vorschlagsplanung können Sie Raum- und Objektbedarf berechnen und vorgeschlagene Projekte mit dem Raum-/Flächenbedarf und den Portfolio-Szenarien verknüpfen, die in der Anwendung "Raum- & Flächenmanagement" entwickelt wurden. Mit den ARCHIBUS-Connectors können Sie Feeds von anderen Unternehmenssystemen verarbeiten und Berichte überprüfen, um Ihre ARCHIBUS-Daten mit Ihren Unternehmensdaten abzustimmen. Dies ist die einzige Asset Management-Anwendung, die diese Funktionen enthält.
Enterprise Asset Management und Asset Management besitzen Konsolen, um die Objekte über die gesamte Lebensdauer hinweg zu verwalten. Diese Konsolen stellen Daten bereit, um die Nutzung und Entsorgung von Objekten optimieren zu können. Die Informationen richten sich an die verschiedenen Beteiligten, die mit Objekten arbeiten – IT, Finanzabteilung, Anlagenbestandsmanager und Abteilungsleiter beim Enterprise Asset Management sowie IT- und Objektmanager beim Asset Management. Eine Telekommunikationskonsole ermöglicht Ihnen die Entwicklung einer Telekommunikations-Bestandsliste, das Herstellen von Verbindungen, das Abrufen einer alphanumerischen Liste der Verbindungen und das anschließende Markieren der verbundenen Objekte.
Die Anwendung Technikobjektverwaltung verfügt über einen Teil der Funktionen, die in der Anwendung "Asset Management" verfügbar sind. Die Anwendung "Technikobjektverwaltung" ist für Benutzer konzipiert, die ein Upgrade vom Windows Client/Server Telekommunikations- und Kabelmanagement durchführen und die überwiegend äquivalente Funktionalität in der Web Central-Umgebung möchten, die zusätzlichen Funktionen aber nicht benötigen, die in Verbindung mit Asset Management und Enterprise Asset Management verfügbar sind.
Die Anwendung Asset Portal umfasst Aufgaben mit Schwerpunkt auf das Anlegen von grundlegenden Daten über Büro, Telekommunikations- und Anlagengeräte sowie Möbel: Standort der Möbel oder Geräte, Abteilung und Mitarbeiter, der sie nutzt, Kennzeichnungscode, Klassifizierung oder Standard sowie Zustand des Objekts. Wenn Sie Kosteninformationen für Ihre Geräte und markierten Möbel eingeben, z. B. Kaufpreis, Restwert, Installationsdatum (für Geräte) und Lieferdatum (für Möbel), können Sie die Abschreibung berechnen. Alle Funktionen in Asset Portal sind in Asset Management und Enterprise Asset Management verfügbar.
Mobile Anwendungen sind ebenfalls verfügbar. Benutzer im Außendienst können über ihr Smartphone oder Mobilgerät auf Ressourcen zugreifen und die folgenden Mobile Apps nutzen:
Enterprise Asset Management ist eine Obermenge der Asset Management-Anwendung. Wenn ein Kunde über Enterprise Asset Management verfügt, benötigt er Asset Management nicht zusätzlich.
Asset Management ist seinerseits eine Obermenge der Anwendungen "Asset Portal" und "Technikobjektverwaltung". Wenn ein Kunde über Asset Management verfügt, benötigt er Asset Portal oder die Technikobjektverwaltung nicht zusätzlich.
Um Ihre Arbeitsweise flexibel gestalten zu können, stellen die Anwendungen "Enterprise Asset Management" und "Asset Management" Zugriff auf die Aufgaben und Berichte von Asset Portal bereit.
Das folgende Diagramm zeigt die Beziehung zwischen den Anwendungen der Asset Management-Domäne. Sie sehen, dass Enterprise Asset Management alle Funktionen von Asset Management umfasst, das seinerseits über die Funktionen von Asset Portal und der Technikobjektverwaltung verfügt.
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