Amministrazione costi

I team immobiliari, i responsabili della pianificazione dello spazio e dei portafogli utilizzano questa applicazione per testare diversi scenari di allocazione dello spazio per la previsione delle esigenze di spazio correnti e future. Successivamente gestiscono i costi dettagliati associati alla gestione del portafoglio. Possono ottenere una visualizzazione gerarchica del portafoglio e degli scenari proposti e accedere ai dettagli dei costi relativi a spazi di proprietà e locati, planimetrie, utilizzo, organico e costi comparativi. Sono in grado di monitorare le modifiche alle cifre in fase di acquisizione, allocazione e cessione degli spazi in ciascun periodo. Questa applicazione semplifica il complesso processo di pianificazione e analisi e offre i dati concreti necessari per giustificare una linea d'azione.

I gestori dei portafogli immobiliari supervisionano costantemente un ampio portafoglio di progetti simultanei. Le ristrutturazioni, le acquisizioni di edifici, i potenziamenti degli impianti di condizionamento, i programmi di sostenibilità, i traslochi dei reparti implicano interdipendenze complesse che non possono essere gestite separatamente. Questa applicazione coordina programmi, progetti, azioni e costi da una prospettiva a piramide che mantiene allineati tutti i partecipanti alle priorità aziendali dominanti. I grafici di Gantt e i flussi di lavoro rendono visibili a tutti gli utenti le fasi intermedie, le attività e le modifiche dello stato. Le scorecard predisposte relative alle prestazioni evidenziano le tendenze che rappresentano un rischio per il budget o la mission.

Per i responsabili dello spazio e di reparto che desiderano utilizzare lo spazio in modo più efficiente, questa applicazione consente di ridurre le percentuali di posti vacanti. Fornendo l'accesso self-service all'inventario degli spazi, agli elenchi del personale e ai moduli di richiesta di spostamento, permettendo ai responsabili di identificare la disponibilità e ottimizzare l'impiego dei dipendenti in base alle affinità. I responsabili dello spazio e di reparto possono utilizzare il flusso di lavoro incorporato, gli strumenti e i parametri di pianificazione per impiegare i dipendenti in base agli standard, garantendo in questo modo un impiego dei dipendenti che aderisca alla politica aziendale.

Per i responsabili dello spazio e di reparto che desiderano migliorare l'utilizzo degli spazi e la gestione delle operazioni, questa applicazione fornisce l'accesso self-service ai report sull'uso dello spazio e alle statistiche sull'inventario degli spazi. Attraverso la registrazione accurata dell'uso degli spazi nel tempo, questa applicazione semplifica l'utilizzo dello spazio, migliora la contabilità e favorisce la pianificazione degli spazi.

Valutazione condizioni

I funzionari che si occupano di sostenibilità e i responsabili degli edifici sostenibili si impegnano per incrementare le prestazioni di questo genere di edifici e i livelli di certificazione, oltre che per ridurre l'impronta di carbonio. Tuttavia, le operazioni di valutazione dei progressi e quantificazione dei risultati richiedono calcoli complessi e tutta una serie di dati relativi a svariati anni. Questa applicazione consente di: calcolare l'impatto dell'equivalente netto di gas serra; mostrare i cambiamenti nel corso del tempo dell'impronta di carbonio per ogni edificio o per un intero portafoglio; tenere traccia dei progressi fatti attraverso i progetti di certificazione per la sostenibilità; gestire i dati e i documenti richiesti per la riqualificazione.

Inoltre l'applicazione mostra il ritorno previsto sugli investimenti nella sostenibilità e mette in correlazione i dati ambientali con l'utilizzo e le operazioni in merito alle strutture, fornendo in tal modo i dati affidabili e tempestivi necessari per prendere e sostenere decisioni strategiche in termini di sostenibilità.

I responsabili delle strutture e che si occupano dei programmi di sostenibilità devono gestire in modo efficiente e in condizioni di sicurezza lo smaltimento di rifiuti pericolosi e non, in conformità alle normative sulla gestione dei rifiuti, e si impegnano per ridurre la propria impronta di carbonio mediante pratiche di gestione rifiuti idonee. L'applicazione Gestione rifiuti consente di gestire l'intero ciclo relativo ai rifiuti, dallo stoccaggio allo smaltimento, passando dalla spedizione, di tutti i tipi di rifiuti. In tal modo raccoglie i dati necessari per i requisiti LEED, il reporting di conformità e gli sforzi di miglioramento del processo di riciclaggio.

Sia che si tratti di una cartuccia per stampante, di una sostanza per pulire o di un prodotto chimico utilizzato nel processo di produzione dell'azienda, le sostanze sul luogo di lavoro costituiscono potenziali rischi e necessitano di tecniche adeguate per il loro trattamento e di procedure di risposta in emergenza. In questo modo l'azienda è informata della situazione e i produttori documentano i dettagli nelle Schede tecniche materiale (MSDS).

Per i responsabili della sicurezza che devono mantenere un catalogo delle Schede tecniche materiale, più recenti nonché meno recenti dei produttori, e che devono condividere tali dati con i dipendenti dell'azienda, l'applicazione ARCHIBUS Materiali pericolosi fornisce gli strumenti per l'archiviazione di elenchi dei prodotti chimici utilizzati sul luogo di lavoro, la catalogazione delle relative schede e l'associazione delle schede a siti specifici. Una volta immessi, tali dati possono fornire utili dettagli sul sito e sulla gravità di potenziali rischi nonché soddisfare i requisiti dei programmi di conformità.